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控制缩微品档案的使用
缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息安全的控制，实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此，要保证缩微品档案的信息安全，必须注意：
(1)将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失或外人的随便使用。
(2)不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失。
(3)缩微品的存取借用要和纸质档案一样有相应的记录。
(4)存取胶片时戴上手套，或者拿取胶片的两边，避免造成污染、擦痕或留下指纹等。
(5)阅览室最好装有空调设备，保证室内有适当的温度和湿度。
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出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试重点：应用文书的制发程序”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
应用文书的制发程序
1应用文书处理的含义
应用文书从形成，运转，生效到终止，是一个连续的，动态的过程。可依次划分为撰制，传递，办理，保管四个阶段。应用文办理一般包括签收，登记，审核，拟办，承办，催办等工作环节，应用文撰制和应用文办理又合称应用文处理，也就是常说的发文处理和收文处理，应用文保管一般包括立卷，归档，清退，销毁。
2：制发程序
(1) 拟稿
(2) 审核
1：查是否需要行文，以什么名义行文。
2：查文稿内容与法律，法规和政策以及上级政府的有关规定是否一致
3：查措施和要求
4：查是否协商一致
5：查文字表述是否准确
6：查公文格式是否符合规定
(3) 签发
签发公文需要注意
分层签发
坚持先核后签的原则
主批人应明确签署意见并签署姓名和日期
(4)：复核，称之为核发
(5)：缮印，校队
(6)：用印，指在印好的文件加盖机关印章
(7)：发文登记
(8)：分发
3：公文的行文规定
(1):贯彻统一领导，简政放权，归口处理，分级分工负责的原则。
(2)：行文前须对有关问题协调一致
(3)：同级机关可以联合行文
(4)行文要精简
4：公文的行文方式
(1)：逐级行文
(2)：多级行文
(3)：越级行文
(4)：直接行文
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