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出国留学网会计从业资格考试栏目为各位考生提供“会从考试2017年会计电算化复习笔记三”,希望可以帮助到大家!
系统初始化
(一)系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。
【特点】
1.系统初始化是会计软件运行的基础。
2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。
3.系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
(二)系统初始化的内容
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括:
(1)创建账套并设置相关信息;
(2)增加操作员并设置权限;
(3)设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括:
(1)设置系统控制参数;
(2)设置基础信息;
(3)录入初始数据。
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计算机黑客
计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。他们对计算机技术和网络技术非常精通,能够了解系统的漏洞及其原因所在,通过非法闯入计算机网络来窃取机密信息,毁坏某个信息系统。
(一)黑客常用手段
1.密码破解
字典攻击、假登陆程序、密码探测程序
2.IP嗅探与欺骗
IP嗅探:被动式攻击
欺骗:主动式攻击
3.攻击系统漏洞
4.端口扫描
(二)防范黑客的措施
1.制定相关法律法规加以约束
2.数据加密
3.身份认证
4.建立完善的访问控制策略
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会计软件
(1)会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
(2)会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。(判断)
(3)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
(4)会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。(多选)
(5)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
(6)鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
(7)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。(判断)
(8)会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
(9)会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。工会经费、各类保险等。
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科目账查询
1.科目账查询
(1)总账查询
用于查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计、期末余额以及本年累计金额。
总账查询可以根据需要设置查询条件,如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级别、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下,系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。
(2)明细账查询
用于查询各账户的明细发生情况,用户可以设置多种查询条件查询明细账,包括会计科目范围、查询期间、会计科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下,系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。
(3)余额表
用于查询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出某会计科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出包含未过账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。
(4)多栏账
多栏账即多栏式明细账,用户可以预先设计企业需要的多栏式明细账,然后按照明细科目保存为不同名称的多栏账。查询多栏账时,用户可以设置多种查询条件,包括多栏账名称、期间、是否包含未记账凭证等。
(5)日记账
用于查询除现金日记账、银行日记账之外的其他日记账。用户可以查询输出某日所有会计科目(不包括现金、银行存款会计科目)的发生额及余额情况。用户可以设置多种查询条件,包括查询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等。
2.辅助账查询
客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算。
包含辅助总账、辅助明细账查询。
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工作簿
(一)保护工作簿
1.限制编辑权限:
设置两项保护内容:结构、窗口。
Excel2003:工具→保护→保护工作簿。
Excel2007、2013:审阅→更改→保护工作簿。
2.设置工作簿打开权限密码:
Excel2003:“另存为”→工具→常规选项。
Excel2007、2013:左上角“Office或文件按钮”。
(二)保护工作表
Excel2003:工具→保护→保护工作表。
Excel2007、2013:审阅→更改→保护工作表。
允许用户编辑区域。
在保护工作表情况下,可以设定允许用户编辑区域。
(三)锁定单元格
设置单元格格式→保护工作表→锁定
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工资计算
(一)工资计算
1.工资变动数据录入
工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改,以及对个人的工资数据进行修改、增删。
2.工资数据计算
工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
(二)个人所得税计算
工资管理模块提供个人所得税自动计算功能,用户可以根据政策的调整,定义最新的个人所得税税率表。
(三)工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提。
工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。
(四)生成记账凭证
根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目,生成记账凭证并传递到账务处理模块。
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会计软件的安全
一、安全使用会计软件的基本要求
常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
(一)严格管理账套使用权限
在使用会计软件时,用户应该对账套使用权限进行严格管理,防止数据外泄;用户不能随便让他人使用计算机;在离开计算机时,必须立即退出会计软件,以防止他人偷窥系统数据。
(二)定期打印备份重要的账簿和报表数据
为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏,用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。在月末结账后,对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。
(三)严格管理软件版本升级
对会计软件进行升级的原因主要有:因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核,如果新版软件更能满足实际需要,企业应该对其进行升级。
二、计算机病毒的防范
计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。
(一)计算机病毒的特点
1.寄生性。
2.传染性。
3.潜伏性。
4.隐蔽性。
5.破坏性。
6.可触发性。
(二)计算机病毒的类型
1.按计算机病毒的破坏能力分类
计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒。
2.按计算机病毒存在的方式分类
计算机病毒可分为引导型病毒、文件病毒和网络病毒。
(三)导致病毒感染的人为因素
1.不规范的网络操作
不规范的网络操作可能导致计算机感染病毒。其主要途径包括浏览不安全网页、下载被病毒感染的文件或软件,接收被病毒感染的电子邮件、使用即时通讯工具等。
2.使用被病毒感染的磁盘
使用来历不明的硬盘和U盘,容易使计算机感染病毒。
(四)感染计算机病毒的主要症状
当计算机感染病毒时,系统会表现出一些异常症状,主要有:
(1)系统启动时间比平时长,运行速度减慢;
(2)系统经常无故发生死机现象;
(3)系统异常重新启动;
(4)计算机存储系统的存储容量异常减少,磁盘访问时间比平时长;
(5)系统不识别硬盘;
(6)文件的日期、时间、属...
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创建账套
(一)创建账套
账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。
一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
会计软件、账套的关系:
(二)设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
(三)账套参数的修改
1.账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。
2.如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因此,对账套参数的修改应当谨慎。
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03-20
下面是由出国留学网会计从业资格考试栏目为您带来的“2017会从考试会计电算化备考知识”,希望可以帮助到各位!
【学习目的与要求】
通过本节的学习,要求掌握计算机ASCII码的基本编码规则,了解计算机的发展历史、计算机的特点及分类,了解计算机应用的基本情况,特别是在数据处理方面的应用,了解数据在计算机中的表示方法。
【内容讲解】
计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一,它是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。与人的大脑和五官类似,计算机信息处理也包括信息采集、识别、存储、处理等功能,因此,计算机也常被人们称为电脑。
一、计算机的发展历史
世界上第一台计算机诞生于1946年2月。当时设计这台计算机是为了解决第二次世界大战时军事弹道课题的大量计算问题,它把计算一个有关发射弹道导弹的运算题目的时间从台式计数器所需的7—10小时一下缩短到30秒。这在当时是了不起的进步。
从第一台计算机的诞生到现在已经将近60年,在这60年里,计算机发展非常的迅速。按照计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器件的变迁为依据,我们通常把计算机的发展过程划分为以下四个阶段:
1. 第一代计算机(1946~1958年):电子管计算机时代
2. 第二代计算机(1959~1964年):晶体管计算机时代
3. 第三代计算机(1965~1970年):中小规模集成电路计算机时代
4. 第四代计算机(1971~现在):大规模和超大规模集成电路计算机时代
20世纪90年代是计算机信息技术的发展更为迅猛的阶段,产品不断升级换代。未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
二、计算机的特点
计算机有如下特点:
(一)运算速度快。
(二)计算精度高。
(三)存储容量大。
(四)具有逻辑判断能力。
(五)具有自动执行程序的能力。
三、计算机的分类
计算机的种类很多,用途也不少,按不同的标准可以有以下不同的分类:
根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分,可将其划分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机三类。
根据计算机的用途划分,可将其分为通用机和专用机两种。
根据计算机的规模划分,可将计算机分为巨型机、大型机、中型机、小型机微型机五大类。
从用户使用的角度,可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机PC)、服务器、终端计算机等。
四、计算机的主要应用
计算机技术的高速发展,已经是计算机在各个领域的得到了广泛的应用。
(一) 科学计算
科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。
早期的计算机主要用...
03-20
下面是由出国留学网会计从业资格考试栏目为您带来的“2017会从考试会计电算化备考知识(上)”,希望可以帮助到各位!
*工资系统即可以独立运行又可以与帐务进行数据传递。
一、系统功能
1、设置工资项目
2、工资的结算与分配
3、工资数据的输出
4、系统维护和管理
二、初始设置
1、建立核算单位
核算单位编码、启用日期、帐务系统路径。
2、工资项目的定义
*定义数据项宽度:以可能出现的最大宽度为准(应发工资、实发工资大于其他各栏目宽度),避免产生溢出(溢出标志“*****”)。
例:某字段宽为7,小数位数2位,则整数占4位。
*栏目类型:只能是“字符型”或“数字型”
3、公式设置
4、部门编码、职工类型编码设置
作用:分部门进行汇总编制工资汇总表。
*初始化中部门编码、职工类型编码是必设内容。若不设在编辑工资数据时会出现错误。
三、工资日常使用
工资数据编辑:
输入固定数据:基本工资、副补、职务工资等。
每月对变动数据进行修改。
*工资汇总是对全体某类职工的汇总。
四、工资数据输出
数据打樱
五、转帐处理
*工资系统通过自动转帐凭证向帐务系统传递数据。
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