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2013全国版会计电算化学习心得第五章第四节电子表格软件讲义(7)

 

  会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的模拟试题,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

模拟练习
[例5-50]
判断:在Excel中,利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。( )
【答案】对
[例5-51]
判断:在Excel中,复制操作完成后,若源区域的内容为公式,则目标位置的公式与源区域的公式一样。( )
【答案】错
[例5-52]
单选:在Excel中,若C5=A1*B2,将其复制到D7单元,则D7单元公式为( )。
A.A1*B2 B.B2*C3 C.B3*C4 D.C3*E4
【答案】C
[例5-53]
多选:在Excel的公式中,地址的表示方式有( )。
A.绝对地址 B.相对地址 C.一维地址 D.混合地址
【答案】ABD
[例5-54]
多选:在Excel中,若要对A3~D3之间的单元格中的数据求和,则下列正确的计算公式为( )。
A.A3+B3+C3+D3 B.SUM(A3:D3)
C.SUM(A3,D3) D.SUM(A3~D3)
【答案】AB

六、格式化工作表
(一)数字格式化
1.设置数字格式:
2.设置条件格式:
(二)字符格式化
(三)单元格对齐与标题居中
1.数据对齐
(1)水平方向对齐(左、中、右)
(2)垂直方向对齐(上、中、下)
2.标题居中
(1)概述
(2)操作
(四)网格线与边框
1.取消网格线
2.加边框
模拟练习
[例5-55]
判断:在Excel中,工作表中的网格线在打印时是不输出的。( )
【答案】对
[例5-56]
判断:在Excel中,不能在单元格的对角方向加框线。( )
【答案】错
[例5-57]
多选:在Excel中,单元格中数据水平对齐的方式有( )。
A.左对齐 B.居中对齐
C.右对齐 D.两端对齐
【答案】ABC 


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2013全国版会计电算化学习心得第五章第四节电子表格软件讲义(6)

 

  会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步,会计网(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试,为大家准备了多套预测卷和考前密押卷,欢迎您收藏本网站。

五、公式与函数
(一)输入公式
1.公式:
Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。
2.运算符:
(1)算术运算符:
( )(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘、除、加减,同级运算时的顺序为从左向右依次计算。
(2)关系运算符:
>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。
当出现算术和关系的混和运算时,算术运算优先于关系运算。
(3)文本运算符:&
(4)引用运算符:’
3.输入时注意问题:
(1)开始符号:=
(2)公式的组成:注意只有小括号
(3)显示方式:编辑栏中显示公式 单元格中显示结果
(二)常用函数
1.概述:
Excel提供了11类函数,每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用,也可以出现在公式中,合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。
2.表示形式:
函数名(参数)
函数名:表示操作 参数:给出计算范围
例如,SUM(A2:A3,C4:D5)有两个参数,表示求2个区域中共6个数据的和。
3.常用函数:
(1)求和函数SUM
例如,SUM(3,2)是求数值3和2的和。
SUM(A3,B2)是求A3和B2单元中数值的和。
SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和,也就是对16个单元求和。
(2)求平均函数AVERAGE
(3)求最大值函数MAX
(4)求最小值函数MIN
(5)条件函数IF
格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
例:IF(A1>60,”及格”,”不及格”)
(6)统计函数COUNT
(7) 条件统计函数COUNTIF
例:COUNTIF(A1:C3,”>60”)
(三)编辑操作中公式的变化
1.编辑操作中公式的变化
(1)相对地址:相对地址的表示形式为列号在前,行号在后的一般地址,如D6。
(2)...

2013全国版会计电算化学习心得第五章第四节电子表格软件讲义(5)

 

  如果说现代人类最伟大的发明是计算机,那么电算化会计就是计算机最伟大的应用之一。随着社会的发展,会计工作从手工转变成计算机,电算化会计已成为会计人员的必修课。获得会计从业资格证,成为一名合格的会计工作者,学好会计电算化是必不可少的,下面是会计频道为大家收集的相关试题及练习和答案,方便大家练习,更多试题真题尽在出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/),欢迎大家收藏!

( 八)删除或清除数据
1.删除数据:
(1)含义:删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表消失。
(2)步骤:
2.清除数据:
(1)含义:清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消,但单元格本身不会从工作表中消失。
(2)步骤:

模拟练习
[例5-44]
判断:在Excel中,输入的数值型数据在单元格中自动左对齐。( )
【答案】错
[例5-45]
判断:在Excel中,输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。( )
【答案】对
[例5-46]
单选:在Excel中,输入的数值字符串时需要在其左侧加一个( )作为引导符号。
A.单引号
B.双引号
C.逗号
D.句号
【答案】A
[例5-47]
单选:在Excel中,输入字符串时,若该字符串的长度超过单元格的显示宽度,则超过的部分最有可能( )。
A.被截断删除
B.继续超格显示
C.给出错误提示
D.作为另一个字符串存入右侧的相邻单元
【答案】B
[例5-48]
多选:Excel的数据有( )等多种数据类型。
A.字符型
B.数值型
C.逻辑型
D.日期型
【答案】ABD
[例5-49]
多选:在Excel中,下列( )为正确的日期型数据表示形式。
A.2003/11/21
B.2003\11\21
C.2003-11-21
D.2003:11:21
【答案】AC


推荐阅读:会计从业资格考试报名

2013全国版会计电算化学习心得第五章第四节电子表格软件讲义(4)

 

  会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,熟悉新的会计法规、会计具体准则及行业会计制度。要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境,能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件,具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才。因此通过会计电算化考试是获得会计从业资格证至关重要的一个环节,会计网(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试,为大家准备了多套预测卷和考前密押卷,欢迎您收藏本网站。

四、编辑工作表
(一)输入数据
1.选中单元格:
2.输入与取消操作:
输入方式:单元格中直接输入和编辑栏中输入
确认输入:单击编辑栏中的“输入”按钮或回车
取消输入:单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键
3.数据类型:
字符型、数值型、日期型
4.输入数值型数据:
(1)说明:
(2)输入注意问题:
对齐方式:输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。
超长处理:当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。
5.输入字符型数据:
(1)说明:
(2)输入注意问题:
对齐方式:左对齐
超长处理:
单元格的宽度是有限的,当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来,当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。
数字字符串的输入:
对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等),通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别,输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号,即单引号“’”,这个引导符号仅在编辑栏中显示,不出现在单元格中。也就是说,引导输入符号“’”仅为控制符号,它不是字符串的组成部分。
数字字符串:以’开头
6.输入日期型数据:
(1)说明:
当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。
而且各个数字必须符合年、月、日的规则。

(二)快捷输入
1.同时在多个单元格中输入相同的数据
2.同时在多个工作表中输入相同的数据
3.在其他工作表中输入相同的数据
(三)自动填充:
1.概述
(1)填充柄
在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块,被称为填充柄。
(2)自动填充
2.自动填充有规律的数值
(1)自动填充等差数列
(2)自动填充等比数列
3.自动填充文字序列
(1)标准文字序列

2013全国版会计电算化学习心得第五章第四节电子表格软件讲义(3)

 

  目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。那么如何掌握这门边缘学科呢?除了要熟练电算化考试的各种考点,还要多做模拟试题和历年的真题,不断积累经验。会计网为您整理出了各省考试试题及2013年的模拟试题,欢迎您登录出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)。

模拟练习
【例5-37】
判断:Excel的工作簿中,最多可包含3个工作表。( )
【答案】错
【例5-38】
判断:在Excel中,使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。( )
【答案】错
【例5-39】
单选:在缺省方式下,Excel工作簿中的第一张工作表命名为( )。
A.表1
B.sheet1
C.book1
D.任意的表名
【答案】B
【例5-40】
单选:在Excel中,选择不连续的几个单元格,需按住( )键。
A.ctrl
B.shift
C.alt
D.tab
【答案】A
【例5-41】
多选:在Excel中,通过( )可将整个工作表全部选中。
A.单击全选框
B.Ctrl+A
C.“编辑”菜单中的“全选”命令
D.“视图”菜单中的“全选”命令
【答案】AB

三、工作表的基本操作
(一)新建工作簿
创建工作簿的方法有以下几种:
说明:
工作簿文件的扩展名是xls。每次启动Excel时,系统将自动建立一个新工作簿,
文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。
(二)工作表基本操作
在新建工作簿时,会自动创建三个工作表,分别为sheet1,sheet2,sheet3。
1.插入工作表
2.删除工作表
3.复制工作表
4.移动工作表
5.重命名工作表
(三)保存工作簿
(四)打开工作簿
模拟练习
[例5-42]
判断:在Excel中,插入工作表时会在当前工作表的后面插入。( )
【答案】错
[例5-43]
单选:系统默认状态下,一个Excel工作簿含有( )个工作表。
A.1 B.2 C.3 D.4
【答案】C


2013全国版会计电算化学习心得第五章第四节电子表格软件讲义(2)

 

  目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。那么如何掌握这门边缘学科呢?除了要熟练电算化考试的各种考点,还要多做模拟试题和历年的真题,不断积累经验。会计网为您整理出了各省考试试题及2013年的模拟试题,欢迎您登录出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)。

(3)单元格:
单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,且列号在前,行号在后。
行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号:以A、B、C……等字母形式表示。
如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
5.区域的概念及基本操作
(1)区域的概念及表示方法
概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。
使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。
表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例:A1:C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3
(2)选择区域:
a.选定一个矩形区域:
方法一:拖动
例:选择A1:C4
方法二:Shift
例:选择A1:C4
方法三:扩展选取模式(F8)
例:选择A1:C4
b.选择整行、整列或全表。
选择整行(整列):单击行号(列号)
例:选择第一行,选择第C 列。
选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。
例:选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。
选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A
例:选择整个工作表
c.选择不连续区域:Ctrl
例:选择A1,B2,C3,D4
d.释放选择区域:指向任一单元,单击。
(3) 区域命名:
意义:
对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名。以后使用时,不必重新选择,只需引用它的名字即可。
方法:
选取区域
单击名字框
输入区域名字,回车
例:选择A1,B2,C3,D4区域,并将其命名为ABCD区域。
6.Excel的操作:
(1)对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
(2)使用命令的方法:
利用菜单栏
利用工具栏
利用快捷菜单(右键菜单)
利用快捷键
(3)说明:并不是所有的操作四种方式都可实现。本教材在介绍操作命令时,主要以前两种方法为主。有时某些操作,不需使用命令,用鼠标可以直接完成。

2013全国版会计电算化学习心得第五章第四节电子表格软件讲义(1)

 

  会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,熟悉新的会计法规、会计具体准则及行业会计制度。要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境,能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件,具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才。因此通过会计电算化考试是获得会计从业资格证至关重要的一个环节,会计网(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试,为大家准备了多套预测卷和考前密押卷,欢迎您收藏本网站。

第四节 电子表格软件

本节要点
(1)Excel2003概述
(2)Excel的启动与退出与窗口组成
(3)工作表的基本操作
(4)编辑工作表
(5)公式与函数
(6)格式化工作表
(7)EXCEL的数据管理(排序、筛选与汇总)
主要内容
一、Excel概述
(一)Excel简介
Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的
电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能:
(1)电子表格处理
(2)图表处理
(3)数据管理
(4)数据网上共享
2.说明:
本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
二、Excel的启动、退出与窗口组成
1.Excel的启动
(1)从“开始”菜单启动Excel。
(2)从桌面启动Excel。
说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
(3)从资源管理器启动Excel。
说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出
可以通过多种方法退出Excel应用程序。
方法:
说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。
3.Excel的窗口简介
两种窗口:应用程序窗口和文档窗口
窗口布局:
(1)标题栏
(2)菜单栏
(3)工具栏
(4)编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
(5)工作表编辑区
(6)状态栏
4.三个相关概念
(1)工作簿:
工作簿是运算和储存数据的文件,新建的第一个工作的名字为BOOK1.XLS。它由若
干张工作表组成。
(2)工作表:
工作表也称电子表格,一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工...

2013全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义(7)

 

  会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步,会计网(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试,为大家准备了多套预测卷和考前密押卷,欢迎您收藏本网站。

2.表格内移动光标

移动的位置

组合键

移动的位置

组合键

行中下一单元格

Tab

前一行

上箭头

行中前一单元格

Shift+Tab

下一行

下箭头

3.表格中输入文字
4.修改表格
5.表格数据计算
(1)函数
求和函数:SUM
求平均值:AVERAGE
(2)计算范围(LEFT、ABOVE)

模拟练习
【例5-35】
判断:在Word中,表格和文本之间可以互相转换。( )
【答案】对
【例5-36】
单选:在Word中,将光标移动到同行的下一个单元格中,可以按住( )...

2013全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义(6)

  4.从“目前……”开始分成两个自然段。
5.将第一段和第二段交换。
6.将第一自然段复制一份到第三自然段。
7.将所有的“计算机”全部替换成“电脑”。
8.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。
9.字符排版。
标题:黑体、三号字、阴影、礼花绽放
第一段:楷体、小四、蓝色
第二段:仿宋、四号、字符边框、字符底纹
第三段:幼圆、五号、斜体
10.段落排版。
标题居中
所有段落首行缩进2字符
第一自然段1.5倍行距
第二自然段段前0.5行,段后0.5行
第三自然段加段落边框和底纹
11.页面排版。
纸型:B5纸
页面边距:左右边距3cm,上下边距2cm。
将第一自然段分成两栏
页眉:计算机的发展
页脚:页码、日期和时间
艺术型边框
12.图文混排。
插入图片
将图片缩小放入第一自然段中,文字与图片四周型环绕
13.将文档再次保存。

三、Word的表格编辑操作
表格是由不同的行列的单元格组成。
在单元格中即可输入文字也可插入图片。
1.创建表格
(1)绘制表格:不规则表
(2)插入表格:规则表
(3)先输入文字再创建表格(文字与表格的转换)


2013全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义(5)

 

  如果说现代人类最伟大的发明是计算机,那么电算化会计就是计算机最伟大的应用之一。随着社会的发展,会计工作从手工转变成计算机,电算化会计已成为会计人员的必修课。获得会计从业资格证,成为一名合格的会计工作者,学好会计电算化是必不可少的,下面是会计频道为大家收集的相关试题及练习和答案,方便大家练习,更多试题真题尽在出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/),欢迎大家收藏!

(六)Word的排版操作
1.设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。
(1)默认字体、字号
中文字体:宋体
英文字体:Times New Romam
字号:五号
(2)设置方法
设置字符的字体、字号
设置字符颜色
设置字符修饰
设置字符间距
2.设置段落格式。
段落标记不仅标志一个段落的结束,同时还带有一个段落的格式编排。删除了段落标记也就删除了段落的格式。
(1)文字对齐:
左对齐、右对齐、居中和两端对齐
(2)设置段落缩进
左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
(3)设置行间距
(4)设置段落间距
3.设置页面格式
(1)纸张类型:A4、B5
(2)页面边距:
(3)页眉、页脚:

模拟练习
[例5-30]
判断:
在Word中输入的文档,默认的字体为宋体。( )
【答案】对
[例5-31]
判断:
在Word的编辑状态下中,可以通过双击状态栏上“改写”按钮,将系统从插入状态换为改写状态。( )
【答案】对
[例5-32]
单选:
在Word中,用鼠标选定一个矩形区域的文字时,需要按住( )键。
A.Ctrl
B.Shift
C.Enter
D.Alt
【答案】D
[例5-33]
单选:
在Word文档编辑中,按( )键可删除插入点前面的字符。
A.Del
B.Backspace
C.Enter
D.Insert
【答案】B
[例5-34]
多选:
在Word的编辑状态下,可通过( )操作将已选中的文本块删除。
A.按下键盘上的Delete键
B.按下键盘上的Backspace键
C.按下键盘上的Esc键
D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令
[答疑编号4021050405]
【答案】ABD

综合操作练习
1.输入如下文字。