会计电算化教程

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　　第一章 会计电算化概述

　　【历年考试情况】

　　1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)

　　2.本章为一般章节

　　第一节会计电算化

　　【考试重点】

　　会计电算化的概念

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　一、会计电算化的概念

　　1.会计电算化的概念提出

　　“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。

　　2. 会计电算化是一门交叉学科

　　会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。

　　3.“会计电算化”的含义：

　　狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

　　广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

　　二、会计电算化的作用

　　1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。

　　(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;

　　(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;

　　(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

　　2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

　　3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。

　　三、会计电算化的管理体制

　　1.我国会计电算化的管理体制

　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

　　2. 财政部管理会计电算化的基本任务

　　制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训.

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　　第二章　会计电算化的工作环境

　　【历年考试情况】

　　1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)

　　2.本章为次重点章节

　　第一节　计算机一般知识

　　【考试重点】

　　计算机及其种类

　　计算机的性能指标

　　计算机的应用领域

　　1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算(军事目的)。

　　一、计算机的分类

　　(一)根据计算机操作对象分类

　　1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。

　　2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。

　　(二)根据计算机的规模分类

　　巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机(个人机、PC机)

　　(三)根据计算机的用途分类

　　通用机、专用机

　　二、计算机的性能指标

　　1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。

　　通常：mips

　　微机：主频 主频越高，运算速度就越快

　　2.字长

　　字长越大，计算机处理数据的速度就越快

　　3.内存容量

　　内存越大，处理速度就越快

　　4.外存容量

　　外存(主要指硬盘)越大，可安装的应用软件就越丰富。

　　三、计算机的应用领域

　　1.科学计算

　　2.数据处理：

　　有以下三个发展阶段：

　　电子数据处理(EDP)：以文件系统为手段

　　管理信息系统(MIS)：以数据库技术为工具

　　决策支持系统(DSS)：以数据库、模型库和方法库为基础

　　3.计算机辅助系统

　　计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)

　　计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing )

　　计算机辅助教学(CAI-Computer Aided Instruction)

　　4.过程控制

　　5.人工智能(AI)

　　6.网络应用

　　四、计算机中的数据和编码(拓展内容)

　　1.数据表示：

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　　第一章：会计电算化初级辅导教程：会计电算化概述

　　第二章：会计电算化初级辅导教程：会计电算化的工作环境

　　第三章：会计电算化初级辅导教程：Windows XP的使用方法

　　第四章：会计电算化初级辅导教程：EXCEL2003的使用方法

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　　会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解，欢迎您收藏本网站。

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　　第三章　Windows XP的使用方法

　　【历年考试情况】

　　1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题

　　2.本章为重点章节

　　第一节　Windows XP基础知识

　　一、Windows XP的安装

　　Windows XP安装的基本操作流程：首先修改BIOS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区(有些情况会对分区进行格式化)，安装相应的文件，然后重新启动，安装相应的文件信息，最后完成安装。

　　二、Windows XP的启动和退出

　　启动：当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运行。

　　退出：首先要关闭所有打开的窗口，然后通过执行开始菜单中的“关闭”命令进行关闭。

　　三、Windows XP的桌面、窗口及对话框

　　(一)认识Windows XP的桌面

　　1.桌面图标：

　　桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。

　　常见桌面图标：

　　我的电脑

　　网上邻居

　　我的文档

　　回收站

　　2.开始菜单及任务栏

　　(1)“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关闭计算机。

　　(2)任务栏位于桌面底部。正在运行的程序在桌面上对应一个按钮，单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。

　　(二)认识Windows XP的窗口

　　以“我的电脑”窗口为例：

　　标题栏

　　菜单栏 绝大部分的操作命令

　　工具栏 常用操作命令(按钮方式)

　　地址栏

　　属性区

　　窗口内容

　　状态栏

　　(三)认识Windows XP的对话框

　　单击带有“…”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。

　　对话框元素：

　　选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框

　　窗口与对话框的联系与区别：

　　联系：都可移动和关闭

　　区别：对话框不能改变大小，即不能最大化和最小化。

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　　本章要点：

　　会计电算化法规制度

　　会计核算软件的基本要求

　　会计数据输入功能的基本要求

　　会计数据输出功能的基本要求

　　会计数据处理功能的基本要求

　　会计电算化岗位及其权限设置的要求

　　计算机替代手工记账的要求

　　电算化档案的基本要求

　　第一节 会计电算化法规制度

　　宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例

　　微观管理指单位自身针对会计电算化工作而制定的管理办法、措施和制度

　　1994年6月，财政部正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》

　　1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》

　　会计电算化基本知识

　　本节要点

　　会计电算化的由来

　　什么是会计电算化

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　我国会计电算化发展概况

　　主要内容

　　一、会计电算化的由来

　　会计处理手段：

　　它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。

　　1.手工方式：算盘、计算器

　　2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机

　　事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。

　　3.电算化方式：计算机

　　会计电算化档案管理的基本要求

　　本节要点：

　　电算化会计档案管理的主要任务

　　电算化会计档案的内容

　　记账凭证的生成与管理

　　会计账簿、报表的生成与管理

　　电算化会计档案的保管

　　主要内容：

　　采用磁带保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

　　一、电算化会计档案管理的主要任务

　　二、电算化会计档案的内容

　　1)电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

　　2)会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据

　　3)采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，具有磁性化和不可见的特点

　　4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序等，均应视同会计档案进行保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

　　三、记账凭证的生成与管理

　　收付款凭证应由出纳人员签名盖章

　　手工事先做好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理，在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可

　　四、会计账簿、报表的生成与管理

　　1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

　　3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

　　6.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意

　　8.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借

　　五、电算化会计档案保管

　　1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

　　2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4℃—5℃，相对温度8%—83%，磁场强度50奥斯特。

　　6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

　　7.存在会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。