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第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的优点主要有：(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
采用这种方式的缺点主要有：(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
(二)自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
(三)委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：(1)软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。
采用这种方式的缺点主要有：(1)委托开发费用较高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;(3)开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：(1)开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;(2)企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有：...
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第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。
8.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。
10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。
11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。
13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。
14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。
15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。
二、企业会计信息化的工作规范
(一)会计信息化建设
1.企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。
2.企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。
3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。
4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。
5.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性...
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第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的优点主要有：(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
采用这种方式的缺点主要有：(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
(二)自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
(三)委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：(1)软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。
采用这种方式的缺点主要有：(1)委托开发费用较高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;(3)开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：(1)开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;(2)企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要...
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第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念
(一)会计电算化
会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
(二)会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
(三)会计软件
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件具有以下功能：
1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入;
2.生成凭证、账簿、报表等会计资料;
3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
(四)会计信息系统
会计信息系统(AccountingInformationSystem，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
(五)ERP和ERP系统
ERP(EnterpriseResourceP1anning的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
(六)XBRL
XBRL...
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