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会议类新闻通稿在高校各类通稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。
这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人;第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容;第三段，理清会议的程序;第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
写这类新闻稿时，必须注意一下几点：
1、标题要恰当，符合会议的规格
校园内的会议很多，类型也很杂。参与对象很不固定，有的会议纯粹是几名学生的会议，有的是学生干部的座谈会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。比如上次有一篇关于EOC学员学习党代会精神的通稿，初稿的标题为“我校召开‘EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会’”，这个标题表述上并没有错误，但对于校内通讯稿来说，这个标题有点名不副实了。
这个座谈会是校团委、校学生会组织召开的学生干部座谈会，虽然很重要，但用“我校召开”似乎还不准确。后来，我建议改成“校学生会举行‘EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会’”，我还是斟酌再三，因为未能体现校团委的作用。最后，领导的意见是修改成“EOC世纪精英学校举行‘学习第六次党代会精神座谈会’”,因为EOC是校团委、校学生会举办的活动，以此为主语，就很好地突出了这两者，又使标题不会言过其实。
2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称
导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如“2008年北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称，漏掉一个字都不行。会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性的一个体现。而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心”，这要写明、写全，不能为图省事而去掉“大学生”，虽然大家都知道所说的是什么地方，但是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。
3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题
会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我校副校长xxxx”是常规用法，而不是“我校xxx副校长”。如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”，像高校的会议，往往会邀请一些校外的领导出席，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。
如“省残联理事长陈震、副理事长李继新，省委教育工委宣传部部长林轩春，省体育局群体处处长方大川，我校副校长游小波，学工...
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