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市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的'纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山...
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我们在工作中应当要有计划和安排。为了将计划能够顺利地进行，写好一份详细的方案是必不可缺的。方案能增加我们工作的信心。我们应该好好学习怎么去写方案。你不妨看看会议筹备方案模板范文，欢迎你收藏本站，并关注网站更新！
一、能够制定大型专业会议的筹备方案
(一)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(二)注意事项
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模：
1、参加会议人员(正式...
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三级秘书资格考试难点：会议筹备方案的拟定
一、会议筹备方案的拟定
1、相关知识
(1)会议筹备方案的内容
确定会议的主体与议题;
确定会议主题的要素：要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的目的。(06年11月)
确定会议的名称。
确定会议议程。
确定会议时间和地点。
确定会议所需设备和工具。
确定会议文件的范围。
确定会议与会代表的组成。
确定会议经费预算。
确定会议住宿和餐饮安排。
确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
(2)会议筹备方案的作用
确保会议的周密组织。
确保会议服务质量和沟通协调到位。
确保领导的意图得以贯彻执行。
(3)电话会议及视频会议的知识：
电话会议：
电话会议交流的信息特点：
① 方便灵活，准备时间短，恢复迅速，花费少。
② 缺少身体语言，难以进行互动交流。
③ 为提高效率，可以搭配使用其他通信方式。
④ 适用于分公司不远，规模不大的企业。
工作程序和要点：
① 准备发出开会信息。
② 认真分发会议书面信息材料。
★ 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，需要做好会议书面信息的分发工作。
③ 合理安排会场信息传输设备。
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xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：xx、xx
四、会议时间：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx
3.审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办
3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部
③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部
5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：xx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：xx部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办
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2016年秘书资格考点：会议筹备方案的拟定
★ 会议筹备方案的拟定
一、相关知识
1、会议筹备方案的内容
(1)确定会议的主体与议题;
(2)确定会议主题的要素：要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的目的。(06年11月)
(3)确定会议的名称。
(4)确定会议议程。
(5)确定会议时间和地点。
(6)确定会议所需设备和工具。
(7)确定会议文件的范围。
(8)确定会议与会代表的组成。
(9)确定会议经费预算。
(10)确定会议住宿和餐饮安排。
(11)确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
2、会议筹备方案的作用
(1)确保会议的周密组织。
(2)确保会议服务质量和沟通协调到位。
(3)确保领导的意图得以贯彻执行。
3、电话会议及视频会议的知识：
电话会议：
电话会议交流的信息特点：
(1)方便灵活，准备时间短，恢复迅速，花费少。
(2)缺少身体语言，难以进行互动交流。
(3) 为提高效率，可以搭配使用其他通信方式。
(4) 适用于分公司不远，规模不大的企业。
4、工作程序和要点：
(1)准备发出开会信息。
(2)认真分发会议书面信息材料。
★ 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，需要做好会议书面信息的分发工作。(06年11月)
(3)合理安排会场信息传输设备。
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