公文格式范文

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　　公文写作格式范文之一

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

　　宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

　　一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

　　四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产"的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

　　二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。

　　根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意"的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围...

　　公文回复函当然是有格式的，发公文一定要确定正确的格式，不要出笑话哦。以下是出国留学网小编为大家整理的：公文回复函格式范文，仅供参考，欢迎大家阅读!

　　公文回复函格式范文【一】

××分行：

　　你行《 ××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。经研究，现批复如下：

　　一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。

　　二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

　　三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

　　四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

　　特此批复

　　××银行(盖章)

　　×年×月×日

　　公文回复函格式范文【二】

　　关于……的复函

……有限公司：

　　贵司于 年 月 日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下：

　　我司于 年 月已把进度款¥ 元的发票(发票编号： )交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。

　　迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计¥ 元。本次申请质保金金额共计¥ 元。我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。

　　我司账户名：……有限责任公司

　　开户行：

　　账号：

　　联系人：XX -XXXXXXXX

　　特此函复

　　……有限责任公司

　　20xx年x月x日

　　公文回复函格式范文【三】

　　整改通知书回复函

致：***建设办公室

　　我单位自接到贵办公室*整字【20xx】xxx号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

　　1...

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　　(一)命令(令)

　　1、命令的概念

　　依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

　　命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

　　党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

　　命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

　　2、命令的作用及分类

　　(1)发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

　　(2)宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

　　(3)奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。

　　(4)撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。

　　从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。

　　3、命令的写作

　　命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：

　　(1)语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。

　　(2)篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。

　　[例文1]

　　中华人民共和国主席令

　　(第33号)

　　《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国产品质量法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过，现予以公布，自2000年9月1日起施行。

　　中华人民共和国主席 江总

　　二〇〇〇年七月八日

　　二)决定

　　1、决定的概念

　　行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。

　　2、决定的分类

　　按内容划分，决定可以分为三种：

　　(1)对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工...

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　　公务员考试是一个综合比评的过程，谁准备地充分，谁准备得有效，谁就人笑到最后。好学网为学友整理了我们常见的公文写作格式：

　　常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

　　(一)命令(令)

　　1、命令(令)的用途：

　　(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

　　(2)宣布施行重大强制性行政措施;

　　(3)嘉惩有关单位及人员。

　　2、命令(令)的种类：

　　(1)发布令

　　(2)行政令

　　(3)嘉奖令

　　4、命令(令)的写作：

　　(1)发布令：

　　标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

　　令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

　　正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

　　落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

　　(2)行政令：

　　标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

　　正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

　　(3)嘉惩令：

　　标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。

　　正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

　　5、写作命令(令)的注意事项

　　(1)内容要符合有关法律和政策。

　　(2)态度要鲜明。

　　(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

　　(4)发文机关要合乎要求。

　　(二)决定：

　　1、决定的用途：

　　决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

　　2、决定的写法：

　　(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

　　(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

　　(3)正文：按其具体用途和内容不同分为两类：

　　①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

　　②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

　　(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

　　3、写作决定的...

　　公文的格式

　　【1】

　　公文格式

　　(一)公文用纸幅面采用国际标准 A4 型(210mm×297mm)，左侧装订。天头(上白边)为 37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm±225mm。一般每面排 22 行，每行排 28 字，并撑满版心。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

　　(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。页码位于版心外。

　　1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级和保密期限一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。联署发文机关名称时，将“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

　　5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即 1 不编为 001)，在阿拉伯数字后加“号”字，发文字号用 3 号仿宋字体，编排在发文机关标志下空二行位置，下行文居中排布。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色分割线。 上行文发文字号居左空一字编排。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。

　　6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居中空 1 字，编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用 3 号仿宋字体字，签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，并下移红色分割线，使最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行，分割线与最后一个签发人姓名的距离为 4mm。

　　7、标题。由发文机关名称、事由和文中...

　　公文写作格式

　　【1】

　　公文主要有党的公文和行政机关公文两类：

　　一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。

　　二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

　　例如：行政公文用A4型纸。

　　排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。

　　公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式gb/T9704-1999规定来标识。

　　该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

　　【2】

　　【口诀】

　　《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：

　　主题词儿不再标：删除主题词格式要素

　　密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

　　印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

　　成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

　　公文页码不可少：增加页码格式要素

　　【修订内容】

　　本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704-1988进行修订。

　　本标准相对GB/T　9704-1988作如下修订：

　　(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;

　　(2)删去原标准中的引言部分;

　　(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;

　　(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;

　　(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;

　　(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;

　　(7)增加了公文用纸的主要技术指标;

　　(8)增加了印刷和装订要求;

　　(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;

　　(10)增加了主要公文式样。

　　行政公文格式

【1】

　　按照《国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)》规定，公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

　　一、眉首

　　(一)公文份数序号

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。秘密文件要求标识。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，编写位数应根据公文的份数来决定，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”。对份数序号，可用印号机手工在成文上加盖，也可用印刷设备与成文同时印刷。

　　(二)秘密等级和保密期限

　　涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标注“绝密”、“机密”或“秘密”。如需标识秘密等级，用4号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级和保密期限，用4号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密两字之间不空字格。

　　(三)紧急程度

　　紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需标识紧急程度，用4号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。

　　(四)发文单位标识

　　由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。发文单位标识推荐使用标宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，一般应小于上级单位的字号。

　　联合行文主办单位名称在上，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。可通过缩小发文单位字号、行距加以解决。

　　(五)发文字号

　　发文字号由发文单位代字(含区域代字、单位代字、发文形式代字三部分)、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，用4号仿宋体字居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份要标全称，用六角括号“〔〕”括上;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线(目的是使文件眉首醒目、美观)。

　　(六)签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。有签发人的上行文发文字号居左空1字格，签发人姓名居右空1字格排列;“签发人”用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。文件中如有多个签发人(会签人)，亦需标注，其顺序为：主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺...

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　　公文的写作格式及范文大全

　　一般来说，文书写作主要包括公文写作、经济写作、广告写作、科技写作、法律写作、军事写作、新闻写作、日常应用文写作等，可以大致归纳为三个方面：商务文书写作、法律文书写作和军用文书写作。随着计算机以及网络技术的兴起与发展，文书写作被注入了新的内容，一名21世纪信息化时代的文书写作人员，必须适应高速运转的现代化社会的需要，积极采用各种先进方法提高写作效率和质量，包括在电脑上利用文书模板，使用文书自动写作软件等。

　　公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　函的写作范例一

　　四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

　　广元市人民政府:

　　宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

　　一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

　　四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

　　二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台...