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套磁是本科及以上阶段的留学申请，必须要经历的步骤，大家需要确认下自己的专业方向，然后向教授套磁。和出国留学网来看看2021出国留学套磁信写作要求一览表。
新西兰留学
首先来看看套磁信主题
套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道，因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他网页，或者说知道他是谁。
如何让你的套磁信主题吸引教授
套磁和发水帖其实没有什么区别：要想人气足，都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好，顶的人就会少：网友看见毫无新意的标题，直接忽略。套磁信的标题写的不好，回的人也会少：教授看见令人生厌的标题，直接删除。
很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱，几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分，于是我总会把每封邮件都打开读。
因此，写好你的邮件题目，不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件！如果你用一些什么＂Hello＂，＂Good morning＂，＂Research＂，＂Thank you＂作标题，谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱？
那么，什么样的题目才是合宜的？一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题。
美国留学
1.标题：学术关联性
单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的。
2.内容：学术性，完完全全地表现出学术性！
套磁之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。
原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。
首先当然是简要的自我介绍，然后就该谈谈你对他的研究的看法了，提出自己的见解和问题，一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期，大可直接就问有没有position，很正常的。
如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从potential和match方面来发展了，目的是要让教授相信你有为他打工的能力，尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。
拿到AD的申请人套辞又相对简单一些，首先说...
准备留学出国的套磁信，大家一定要提前确认好自己要套磁的对象，并且对他们进行认真的了解，这样才能够提高成功率。接下来和出国留学网来看看留学生出国套磁信怎样准备？
套磁信标题
标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：
About XXXXX；
Re： （Regarding）XXXXXX.
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向。
套磁信内容
套磁之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。
原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。
而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
首先当然是简要的自我介绍，然后就该谈谈你对他的研究的看法了，提出自己的见解和问题，一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期，大可直接就问有没有position，很正常的。
在介绍自己论文的时候，除了谈你在这片论文中的contribution后，也可以详细说一下通过研究这个论文所涉及的题目，你懂得了哪些东西，尤其是掌握了哪些方法，当然如果你真的对其很有研究，你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见，这会使得你在教授心目中的位置有很大的提升空间。
如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从potential和match方面来发展了，目的是要让教授相信你有为他打工的能力，尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。
拿到AD的申请人套辞又相对简单一些，首先说明自己已经拿到AD（说明自己已经合格了，剩下就差钱了）；其次，对该学校很感兴趣；然后，对该教授的研究相当感兴趣，并且有决心做好（参照以上论述）。只要教授看上你了，自然会提及funding。实在不行，直接写信把困难说说，再问问funding的事
收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信，即使收到负面态度的回信也最好礼貌地表达遗憾和等待他回心转意的决心。最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程，双赢的结果才是最好的。
套磁对象
一：助理教授
助理教授一般都比较年轻，刚刚进入可以带学生的阶段，还没有形成固定的招生习惯，而且这类教授的手中一般都有启动资金，需要人手来协助其完成研究项目，所以跟这类教授...
套磁是大家准备留学申请的必要步骤，是直接与目标专业的教授进行交流的部分，大家必须要准备好自己的套磁。今天和出国留学网看一看日本留学申请套磁指南 出国留学套磁要怎样准备？
联系教授
如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来：
1）上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。
3）查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。
4）给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料，有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。
5）请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
6）等待教授回音。
7）教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。
交流须知
1.与导师的研究方向要对口
教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生，因此，在查找教授时，充分了解教授的研究方向很重要。
有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
2.认真书写研究计划书
建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果，找到自己感兴趣的研究方向，写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件，一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大，即使不同意接收，也可能会对研究计划书提一些建议。
3.与教授保持联系
在得到导师的肯定答复后，一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心，教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试，一般通过skype进行，只需注意网络畅通，有礼貌，穿着整洁，基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题，在面试时可能会问到。
内容写作
内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在写套磁信之前，需要我们做一些准备工作。
1. 将自己的研究经历，写过的论文，获得的奖项整理一下。特别是研究经历，日本教授十分看重这个。但是说到这里，问题来了。有许多同学没有研究经历该怎么办。同学们，不要惊慌，把自己的实习经历写上去也是行的。有的同学说，我也...
留学生出国套磁一定要掌握技巧，要增加教授回复的几率，才有可能获取內诺，保证自己的申请的成功率。跟着出国留学网一起看看日本留学新生套磁指南 出国留学套磁技巧有哪些？
套磁要求
1. 邮件主题要清晰明了，不要老套
我们一般建议邮件的主题要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁，让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。
2. 开头结尾注意礼貌用语
注意礼貌用语和邮件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是，best wishes， with regards等，展示给别人一个礼貌的申请者。
3. 邮件中展示自己的优势
如果想要抓住别人的眼球，这里是重点，只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者，能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面，如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如专利论文等，写在第一封套磁信中，非常能引起日本留学教授的注意。
4. 邮件中突出与教授科研的匹配点
找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词，这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果，点出与教授的匹配点，不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有机会赢得教授的亲睐。
5. 注意语气，不要过于自信
套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语，没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以换成I hope 或者I am looking forward to.
6. 结尾可用问句
在套磁信的结尾，可以设置问句，除了问教授是否有招生计划，也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题，比如申请要求（这个一定要慎重，如果官网明确有解释，就没必要写进去），增大教授的回复几率。
联系教授
如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来：
1）上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地...
准备套磁的学生，一定要认真的进行基础的了解，保证自己写作的文书，能够顺利打动审核人员。下面和出国留学网一起看看出国留学套磁模板介绍 怎样准备套磁信写作？
模板（一）
“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school （ a ） and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”
I read your paper ＂__________＂ during my master＇s thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research， I am planning to ________ I will _______. After that， _______.
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S.， which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage： . and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
If you have any question， please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.
留学生出国接受本科以上的教育，基本上都是需要提前套磁的，那么怎样才可以套磁成功呢？需要帮助的学生来和出国留学网看看出国留学套磁要求和机构介绍。
基本结构
第一段：自我简介，来信目的
第一句，我是谁（姓名、身份、学校）。如果已经拿到了该学校的interview，那好极了，在第二句提一下。最后一句：I am very interested in your research， so I write this letter to explore the possibility of doing research with you， with financial support.
第二段：所谓关键信息
首先说明为什么我单单看上了你。这要求对对方的research比较了解，不仅知道对方在做什么，还要知道对方做的东西中重点、亮点还有吸引你的点是什么。做cell signaling的人遍地都是，但你在做signaling crosstalk，尤其是你还涉足过数学建模！提出这一点，让对方知道你对他有所了解，并且知道你的兴趣所在，最重要的是表明你是认真的！
其次表现你自己。其实本科生申请，实在没什么好表现的，因为很少有人能有实实在在的文章（奖项什么的千万别列）。可能真正能表现的就是态度吧：阐发一下对这个研究方向的看法，表现出你对这个领域的了解程度，你的insight，以及你对科研的热忱（但是一定是间接表现，「I am very enthusiastic」这种话就别写了）。另外要是个人有特别适合该研究方向的特质一定提一下，比如我会说（作为生物专业的学生）with my good background in mathematics， 我可以blabla。
第三段：给对方一个回复的理由（注意简明）
可以就对方的research提一个有点水平的问题。水平不够的话千万别勉强，可以就这样：
In addition， would it be possible for you to tell me more about what you are concentrated on recently？ And I am also interested in what you are going to pursue in the future.
生物专业一般来说你看到对方的文章反映的都是几年前的研究方向，很可能对方已经转向了。这样也能体现你是个理智认真的申请者。
第四段：介绍自己的科研经历，结束（简明！简明！）
科研经历最多两句话带过（与对方相关，就详细一点说明内容；与对方不相关，就突出长度、成就等）。
结尾：If you have available funds and are interested in my application， please let me know soon. Thank you！ 不卑不亢。
文书范文
Dear xxx，
It is of great ...
留学生的申请需要大家做好充足的准备，而材料准备就是最基础的，大家需要认真确认自己的能力。今天和出国留学网来看看出国留学套磁信写作范文分享。
范文（一）
Dear Professor ********：
I am a working professional at KPMG China since September 2008， who wishes to apply for the Master program in Finance at your honored department. By writing to you， I wonder whether I have the possibility to be admitted by your program.
Briefly speaking， I graduated from Tongji University， China with undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT score is 88 and GMAT score is 680 （V 32，Q 49，AW 4.5）， and undergraduate overall GPA is around 3.6/5.0 （Tongji University sets very strictly score system）. Please refer to my CV at the end of this letter for more information.
I find that your master program fits my interest perfectly. With solid foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master study under your direction.
As a result， I am looking forward to suggestions for the application to your program. I would be happy to act on your advice.
Best regards，
XXXX
范文（二）
Dear Professor ####：
I am very sorry to bother you and send this e-mail， but I really wish to contact you. I am a graduate student majoring in Condensed Matte...
说起出国留学要准备的材料，大家比较陌生的应该就是套磁信，该向谁套磁？怎样准备套磁的文书？跟着出国留学网的小编来看看出国留学套磁信怎么写 留学生套磁向谁套？
套磁是什么
原意指套近乎，搞好关系。目前套磁已经成为留学申请者一个非常熟悉的术语，指留学申请者与教授通过邮件、电话、会面等方式拉近关系，从而提高申请成功率的一种方式。
套磁的目的就是向自己期望跟随的教授通过信件的方式在其面前表现展现自己表达自己渴望与其做研究的欲望以赢得教授赏识，虽然这不是申请的必需环节，但在Ph.D奖学金的争取中，在申请研究型Master的时候，套磁信都是展示我们优于其他（数据类似的）申请者的一种比较好的方式。
套磁不仅可以得到奖学金，还可以通过和教授之间的沟通，选择出最适合自己的学校以及最适合自己的专业方向。
最佳套磁时间
1.暑假（6-8月）：暑假时间较长，相对胜算较大。教授们在这段时间往往无需教课只需做研究，日程也自然不会有平时这么紧，留意邮件的几率也会增大。
2. 圣诞节（12月20日至春季学期前）：一个建议是假期前期发邮件，毕竟25号以后教授要赶着回家过年~但如果不小心错过前期也没事，也可以在1月4日以后截止春季开学的时候发，此时教授们陆续开始工作，准备新学期的课程。
如果选择工作日发送，时间最好选在周中，对方的早上6点-7点之间，很多教授上班前都会检查一下邮件箱，粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。
套什么样的人
一般来说，学校里可以套（磁）的人分为以下几类：
essor：年纪一般比较大，从业多年，热爱研究，套磁难度很大，要求学生十分严格，且学生的科研背景要强。看过的“套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他（看到了来信而且）对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望就很大了。
ciate professor：处世灵活，要求又高，有钱，招生量大，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。
stant Professor：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。但是级别比较低，特点就是热血、年轻、手里奖学金少经验少。
4. Chinese Professor：我们都知道，中国人在外国是很难站稳脚跟的，级别也比较低，能力有限，所以他们会拼命地做项目，但是已经欧美化的中国教授是会更多的帮助中国学生。
.D Student：套教授组下的学生这也是一个很好的方法，而且通常回复率很高。想想看一位闷声做实验的博士生正过着枯燥的科研生活，这时你的来信询问他一些关于教授项目的进展、资金情况、教授的脾气秉性。学长还是很愿意和你聊天＇勾搭＇的。（ 如何找到学长：学校官网—Research—专业方向的Lab/Area—...
准备留学套磁信，大家要根据自己申请的学校和专业进行确认，保证不会影响到自己的正式申请。接下来就由出国留学网介绍出国留学套磁信准备要避开哪些误区？
英国留学
一：时间问题
一般的申请人都是在寄好了申请材料了，然后再考虑套磁，但是此时人多，效果不佳。有效的套磁应该提前半年开始，即入学前一年度的六七月份。此时大部分申请人还只是忙于准备考试。要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。要在对于教师的研究背景比较熟悉，效果方佳。
二：思路问题
基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程，我对你的研究项目非常感兴趣，附件为我的背景”这种思路来展开。但这种思路有两个主要错误，一是把范围定得太死，往往发给一个教授以后，若是教授不回信的话，就难于再联系第二个教授了。因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”，假若再用此方法联系别的老师的话，一旦被发现就前后矛盾了。二是太过功利， 这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程，而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套”他。在经历过无数的学生骚扰后，这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。
三：学术问题
一般来说，做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。这里最容易被胜利冲昏头脑，认为对方已经对自己很感兴趣，同时希望表现自己的学术热情，与教授争论某个学术问题。这里要提防的是，除非你的专业见解真的具体说服力，否则很容易变成班门弄斧，我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果，结果对方老师抛出一句，“我们不在同一水平上，沟通有难度”。
四：频率问题
好的套磁信基本上是立竿见影的，假若老师不回信，这说明当中肯定出了问题。这时一般申请人往往是追加信件，问对方有无收到。这样的效果也不佳。会给对方增加压力，同时为以后的沟通设置了障碍。
注意事项
一、分清楚专业再套磁
想要进行高校的套磁，大家一定要分清楚专业，因为并不是所有专业都是需要套磁的。相对来说，如果是文科生的话，选择套磁并没有太大的意义，因为套磁更加适合理科生。对于理科生来说，获得的奖学金是属于教授研究经费当中的一部分，所以教授更加有资格决定，是否要给你颁发奖学金。
相对来说，文科生的奖学金一般都是由院校决定的，教授所起的作用非常有限。另外，申请需要知道的是，套磁并不是万能的，只是增加大家成功录取以及获得奖学金的几率，而且还需要靠申请者和导师之间的有效沟通才可以。
二、套磁的时间问题
对于申请者来说，申请材料都是寄给学校之后，然后才开始考虑套磁的问题。但是提醒大家，这个时候套磁的人会很多所以反而没有什么太大的效果。如果想要有不错效果的套磁，那么建议大家在半年之前就可以开始准备了，也就是入学前一年的6/7月份左右时间。但是这个时间，很多申请者还要忙于考试的准备。
新西兰留学
套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道，因为我没试过。但...
套磁是大家必须要提前准备好的，大家在进行准备的时候，可以优先了解基本的技巧。跟着出国留学网一起看看出国留学套磁申请怎样进行准备？
套磁误区
时间问题
一般的申请人都是在寄好了申请材料了，然后再考虑套磁，但是此时人多，效果不佳。有效的套磁应该提前半年开始，即入学前一年度的六七月份。此时大部分申请人还只是忙于准备考试。要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。要在对于教师的研究背景比较熟悉，效果方佳。
思路问题
基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程，我对你的研究项目非常感兴趣，附件为我的背景”这种思路来展开。但这种思路有两个主要错误。
一是把范围定得太死，往往发给一个教授以后，若是教授不回信的话，就难于再联系第二个教授了。因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”，假若再用此方法联系别的老师的话，一旦被发现就前后矛盾了。
二是太过功利， 这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程，而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套”他。在经历过无数的学生骚扰后，这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。
学术问题
一般来说，做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。这里最容易被胜利冲昏头脑，认为对方已经对自己很感兴趣，同时希望表现自己的学术热情，与教授争论某个学术问题。这里要提防的是，除非你的专业见解真的具体说服力，否则很容易变成班门弄斧，我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果，结果对方老师抛出一句，“我们不在同一水平上，沟通有难度”。
频率问题
好的套磁信基本上是立竿见影的，假若老师不回信，这说明当中肯定出了问题。这时一般申请人往往是追加信件，问对方有无收到。这样的效果也不佳。会给对方增加压力，同时为以后的沟通设置了障碍。
写作技巧
一、主动通知对方
I am writing this letter to inform you I submitted my application and supporting…
This is to inform you…
I wish to inform you that I have made arrangements for an official transcript and TOEFL scores to be sent…
Please be informed…
Please be advised…
二、初次答复（以主语开头）
Thank you for your letter for regarding the status of my application…
I have received your letter of August 15，2010 with regard to your kind approval fo my application for admission…
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