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在通常情况下，办理涉外公证，应由当事人亲自到公证机关提出书面或者口头申请。如果当事人不能亲自到场，可以由代理人持当事人出具的委托书前往申办。但办理委托书、遗嘱、收养子女协议和签名印鉴等公证事项，不能委托他人进行。
《出生公证书》的内容上证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等，出国出境入员办理出生证明书的公证，须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证、本人的出生证原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而无出生证的话，须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡（镇）政府出具的证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日，出生地点、生父母姓名和现在住址。
提供了以上证件材料后，申请人须按要求填写由公证机关制发的公证书申请表，回答经办人对有关问题的询问。公证处经审核，确认申请人所提供的种种材料没有疑误，便出具出生公证书。涉外出生公证书用中文写就，附外文翻译件（大多是英文翻译件，有些需翻译成所赴国家的文字）、两件都须有公证处的钢印，中文件上须有公证员的签名并加盖公证处公章。
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