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留学文书是申请者向学校招生老师展示和表现自己的最好方式,所以申请者一定要认真对待。一份质量上乘的留学文书可以大大增加申请者成功申请的机会,和出国留学网小编一起来看看德国留学推荐信写作技巧。
1、推荐信介绍
几乎所有的大学都会要求德国留学申请人提出推荐信(RecommendationLetter),评审委员借着推荐者的文字描述,可以了解申请人的背景状况。它可说明各种成绩单数字以外的其它意义,补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式。
2、推荐人
德国留学申请研究所一般要求三封推荐信,推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现(曾)职工作单位主管,自已视需要组合。例如,如果你毕业十年,你的推荐人可应有二封工作主管为宜,而毕业一两年顶多一封即足够。
推荐人的职务,并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个性(Personality),才是上乘的推荐。
3、推荐信写作技巧:
(1)不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
(2)各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。
(3)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
(4)推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。
(5)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
(6)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
(7)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。
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首先一封好的推荐信对于留学生来说是至关重要的,是除了成绩单以外最好的证明材料。撰写德国留学推荐信的内容一定不能空洞乏味,更不能千篇一律,这样体现不出申请人的特点,造成的后果也就可想而知。还要注意不要一位强调申请人自身有多么优秀,应该从实际出发,从客观的角度描述申请者的情况。也可以适当的指出一些申请者的小缺点,比如学习或工作方面不太平衡等无伤大雅的言语。这样的推荐信才更为真实,更令人信服,同时为申请者提供了很好的帮助。
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