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日本留学想要申请修士必须要自己选择老师，并且老师有权决定你的去留，所以在申请学校之前和老师套磁就很重要了，下面出国留学网就告诉你一些套磁的注意事项，希望能够帮到您。
一、老师选择
因为日本老师的权利太大了，可以决定一个学生的去留和升学，所以在选择一个老师时一定要慎重，选到不好的老师会让你想要退学，除了老师在研究方向上也要正确的做出选择，因为在日本一进入学校就要开始研究了，如果没点基础就会跟不上，而有的学校你感兴趣的研究室可能就一个而有的学校可能就有多个，所以在选择学校时要看好，还有就是选好研究室后要查看它的学术水平够不够，就是看研究室的论文发表量等等，还有研究室的人员不宜过多，只有这些基础选好才要开始去和老师套磁，不能够盲目。
二、查找老师资料
当你已经基本确定选择哪个老师之后就可以去针对性的查找老师的资料了，一般都能够找到这个老师的大概喜好，研究方向等等了解这些后就可以和老师聊天了，如果收到了老师的面试邀请就要开始准备自己的研究计划书了，对，要在收到面试申请后才准备研究计划书，因为你要根据这个老师的喜欢、研究方向最后结合自己的兴趣来拟定研究计划书，虽然是以老师的研究方向为主，但是在计划书里你对于项目的见解却绝对不能够少，要有独立意识，计划书也要有条理，有根据。当老师觉得你基本符合要求后就会要你面试，在日本就可以去老师的研究室，如果在国内就会是电话面试。
三、套磁信
文书要简洁不能冗长，要突出重点，思路清晰，在写简历时也是一样不能够太花哨。在简历里对于那些研究项目要详细介绍你自己的作用，有什么成果等等。如果老师回信了，还会要求你说说未来的计划等等，千万不能够没有计划。而且最好往老师感兴趣的那方面叙述。
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日本作为一个热门的留学国家，中国学生很多，那么如何写你的留学套磁信呢，应该怎么写，有哪些注意事项，和出国留学网小编一起来看看日本留学申请套磁信写作注意事项。
日本留学套磁信注意事项：
1.有力的主题
我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的回复好很多，也会便于教授快速了解信件内容。
2.正确地发送
把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下，如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授，那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是，我们的整个留学申请可能就此被中断。因此，在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话)，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。
3.语法准确无误
在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力，这种错误往往成本太高，还是避而远之为好。
4.言简意赅
人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如，用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调，像是“最后但并非最不重要的”，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。
5.适当的格式
你邮件的所有内容尽量不要都放在一段，这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思，最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题。
6.适当的措辞
像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词，你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在留学申请过程当中，教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以，慎重使用“紧急”，只在真正必要的时候才选取这类词汇。
7.了解目标群体
你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的，你应该十分了解你的读者，在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前，尽量充分了解教授的相关研究，做到有备而来。
8. 给出回复的截止日期
如果你的邮件需要回复，那么邮件中应该给回复人明确指出截止时间。但是在留学申请的邮件中，通常不赞成为教授指明回复日期，而是尽量用委婉地话语来提醒教授看到邮件后记得回复。
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在日本留学过程中，大家难免不会为了套磁而发愁，可能是不知道怎么写套磁信，也可能不知道如何回复套磁信，不管怎么样，下面先看下出国留学网小编整理的日本留学申请套磁信注意事项。
在日本大学申请过程中，因为大多数的日本院校有着自己的特征，所以套磁被广泛使用，套磁，顾名思义，是和所申请学校方面进行反复沟通的这么一个过程。那在套磁过程中要注意什么?小编也为各位整理了日本留学套磁信书写注意事项。
什么时候套磁最合适?
申请留学是一个漫长的过程，每个时期我们都要做好充分的准备，才能让我们的留学申请更有把握，才更有希望成功。同样，套磁也需要我们精心的策划，在每个不同的时期，套磁会发挥不同的作用。
套磁主要联系对象是在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处，这是谁都可以做的。
在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
要注意哪些?
联系教授的的期间，要准确分析教授的回信，在进行适当的回复，保持与教授的良好关系。如果教授要求面试，在面试前要进行演练，报名时检查原书，准备报名资料。可以请有经验的学长指导，有条件的话最好找一名专业的老师帮助。
与教授面试，除了注重仪表礼节外，还要能与教授进行专业性内容的谈话。一般来讲教授在面试时会问关于本人学习经历情况，针对研究计划书提一些专业性的问题，难易程度完全取决于教授。
但是有一点是肯定的，你的日语水平绝对是教授评价你的一个重要方面。教授收学生，一定要能沟通，如果这方面都有问题，前提就没有了。当然如果对自己的英语足够自信，也可以尝试用英语来弥补日语的缺陷。
在完成了该办理的手续后，也还不能高枕无忧，你需要维护与教授之间的关系。也就是想法设法让教授别把你忘记了。平时要注意多多与老师交流，节假日问候下也显出你的诚心。只要你够勤奋、上心，并且对所学专业的研究够深入，肯定深得教授欢心。
以上介绍的就是日本留学套磁信书写注意事项了，大家对套磁还是有很多疑问的，开始是想知道如何回复套磁信，后面就想知道套磁信回复之后应该怎么办了，不过希望大家看完之后，只是自己应该怎么做。
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因为日本院校实行内诺制，所以出现了有关于套磁信的问题，所以这次就要来说下套磁如何回复了，今天，出国留学网小编要为各位聊一聊日本留学申请套磁信无回复怎么办这个话题。
Step 1：自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复?
是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢?
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
Step2：寻求各种渠道来争取套磁机会
第一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢?
分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。
(顺便说一下，由于都是中国人，教授的中国学生们也是和你们一样，经历过套磁等申请，才跟着教授学习的，一般的中国学生都会很乐意为大家提供一些帮助的，切莫因为不好意思联系，从而错失机会。而且，由于他们了解教授的招生习惯，请教下他们的经验，对大家也是有所帮助的。)
Step3：更换教授
采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。
当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。
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