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1、指导老师确定采访校友名单，秘书处统计好活动参与成员并准备好校友杂志的配送等必需品。
2、通知各组长此活动的开展并分发通知，并由宣传部及时做好前期宣传工作，外联部做好拉外联工作。
3、成员分工：
每组成员3名：设组长、访谈员、记录员。
4、职责明确：
组长：纵观全局，负责联系校友，及时和组员沟通商榷采访各项事宜等。
访谈员：负责校友资料的收集，采访稿的书写。
记录员：负责采访过程的全程记录，务必详细，包括具体的采访途中出发和到达某地所花的时间以及采访过程中的信息。
5、技能事项：
组长：全权负责，随时注意成员状况，决定取舍，监督相关事宜。
访谈员：
1)收集校友基本资料，包括：姓名、性别、出生日期、工作单位、职务、家庭地址、入学时间、所学专业、联系方式、现居地址、兴趣爱好、研究专长、所取得的成绩等。资料以网络搜集为主，不全部分可在采访过程中或结束后向采访对象询问索取。
2)了解学校历史、发展现状和未来发展方向，便于和校友的沟通和对学校现状的介绍。
3)制定采访提纲，准备好15个左右问题提问。
记录员：
1)尽量做到详细，要求记录客观、真实。
2)有条件的可带相机和录音笔（在采访过程中若使用相机和录音笔要事先取得采访对象的同意）。
6、内部合作：
大家的分工职责是相对的，并非有一个明确的区分，大家可以充分发挥自己的知识和专长，在采访过程中相互协作。另外，每个人都不允许单独行动，每个人必须在小组成员的可视范围之内。在采访过程注意时间的把握，一般在1-2hour左右。在采访时，尽可能的每个人都去关注信息。
1、前期准备阶段
（1）联系与本学院专业相关的优秀学长，详细整理人物资料（姓名、考研或保研、职业领域、光辉经历、照片）。
（2）由校友部人员在系内宣传，招募采访志愿者。
（3）对参加采访的干事、志愿者进行简单培训、分组、分工。
2、采访实施阶段
（1）再次确定采访人数、职责，检查采访所需物品（相机、纸笔）。
（2）以事先准备好的访谈提纲为基础，依事先的分组分工对受访者进行访谈（灵活处理）。
（3）采访结束，向校友表示感谢，带领采访人员去往节目场地观看节目。
3、后期总结阶段
（1）由采访人员根据访谈记录写新闻稿。
（2）对采访人员的记录内容、照片进行处理，制作刊物。
（3）召集参与访谈的干事，收集他们关于活动策划、宣传以及对访谈过程的意见和建议。
（4）要求访谈小组组长针...
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