出国留学网专题频道档案存放栏目,提供与档案存放相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!
申请美国留学成功的同学在开学前一定要将档案存放,出国留学网小编这里有一些存放档案的常识,看看是否对你有帮助。
首先知道为什么要存放档案?
有人可能好奇,为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢?不能放在自己手里吗?还有人还会好奇,档案是什么鬼,为什么我之前都没有听说过它?
实际上,我们每个人都有档案,里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学,高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。
这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。
把档案存放到哪里?
说了这么多,都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢?
一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心(简称“留服”)。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的,但是留服门口放着一个大大的标牌,表示档案存在街道和留服是没有区别的。
然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道,就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险;档案存放在留服则会失去国内的医保。当然,这个医保有多大作用还得另说,我们还会有美国那边大学推荐的保险,所以这一点小小的差别也可以忽略不计。
要怎么存放档案?
官方规定:
自今年起,教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案(无论户籍是否在北京),只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”(俗称“人才”)调取(外地户籍,不论是否九类人,都必须回原籍办理。外地的办理流程,以当地的要求为准,但请切记:留学服务中心开出的调档函的抬头,必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称)
档案存放流程是什么?
1. 从学校取档案
去你所在高中的教务处说明情况,老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)
2. 把档案移交“人才”
持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自...
在我国,档案是个非常重要的存在,稍微处理不好,可能就会影响你的一生。下面出国留学网就来说说留学生出国前档案存放于哪里,下面就一起来看看吧。
按相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,出国前若忽视档案存放,学成回国后会产生严重影响:
1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续,导致工作单位无法正式录取,从而影响就业问题;
2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制,影响职业选择。
影响这么大,同学们可千万要重视。下面汇英老师就给大家分享留学生出国读书个人档案如何存放。
一般情况下学生出国留学档案存放四大方式:
一、存放于国家教育部留学服务中心
随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
那么,是不是任何一个留学生都可以将档案存放在留服呢? 当然不是,留服对于存档的对象有如下要求:
1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。
2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。
3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生
4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
二、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)
毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。
三、转回生源地人事部门
生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。
四、家乡的人才市场
把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!
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越来越多人前往意大利留学,那么意大利留学个人档案如何存放呢?这是许多留学生想要知道的问题,出国留学网在这里为大家解答意大利留学个人档案存放指南,希望对大家有所帮助。
自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称"留学人员档案室"),专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
办理手续:
1、申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。
2、申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。
3、暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学回国人员证明"、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。
4、经本室审核同意后,申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表",签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具"调档通知单"调档。
5、原单位接到调档通知后,将申请人档案和"档案转递通知单"一并转交本室。
6、经审核无误后,本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。
出国留学,档案怎么处理呢?面出国留学网为你解析澳洲留学档案存放流程。看看你的档案处理对了没,下面一起来看看吧。相信对你会有所帮助的。
赴澳学生档案存放程序
长期存档
存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
•Step1•
在线申请
①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;
②进行在线申请;
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续:
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
③国外教育机构入学证明复印件一份;
④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;
⑤交纳档案管理费 720 元。(3 年的保存期限,费用多退少补。若需存档 3 年以上,费
用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)
•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
•Step4•
留学回国后需完成以下的步骤:
①办理国外学历学位认证
②办理回国工作就业报到证及落户手续
* * 办理完以上两步,方可办理档案转出。
•Step5•
档案转出时需提交的材料:
①接收单位或人才中心开具的调档函原件;
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带
缴费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本;
④回国工作就业报到证原件一份;
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要
提交);
⑥填写表格:《出国留学人员登记表》
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10-06
出国留学档案应该放哪里。很多留学生匆匆出国,把档案的事情完全抛到脑后,等到回国发展才发现档案实在是件令人头大的麻烦事,搞不好还会影响自己在国内的就业发展。那么,出国留学档案到底在哪里存放呢-现在主要提供下三种解决方式:
【出国留学档案应该放哪里——户口档案留校】
不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
【出国留学档案应该放哪里——人才市场】
优点:在当地就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)
【出国留学档案应该放哪里——留学人员服务中心(简称留服)】
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
...
赴美国留学,档案怎么存放对于准留学生来说非常重要,准留学生又要到哪里存档呢?下面留学专家就为大家详细介绍。
按照国家有关规定,档案一般是不允许个人持有的,然而记者在采访中发现,由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,由个人保管出国留学人员的档案,以致造成档案遗失或成为永远无法转递的死档的情况并不少见,这给学生日后回国工作和个人生活带来后患。不少准备留学的学生都自己拿着的档案不知如何处理。那么,留学时档案到底该放到哪里呢?
刚刚回国的张某最近遇上些麻烦事,由于出国前,自己把档案没做存放,到现在找工作时,没有地方接收他这样的“口袋档案”人员。而卡基梅陇大学计算机博士毕业生李某回国后发现自己竟然成了无业人员。据天道留学专家解释,这是由于李同学在出国前没有妥善存档引起的。目前有不少自费留学人员出国后将个人档案转到户籍所在城镇街道办事处,从而使他们回国后成了无业人员,即使取得学位也得按无业人员的就业办法办理招工就业手续。
目前有越来越多的人自费出国留学,但当人们忙着办这样或那样的出国手续时,有一件事情却常常被忽视,那就是自己的档案存放事宜。有的人不是忘记存放在哪里,就是直接把档案放在自己家里。于是很多人“镀金”归来时,却发现由于人事档案存放不当,为回国后工作带来很多不便,受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。
据天道留学专家介绍,按国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将在北京就读的外地学生的档案转往原籍,将本市人员的档案转往街道办事处,正是由于这种程序,很多人在出国留学后,档案被存放到街道即纳入无业人员范围,回国后不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。如果转到街道没有干部身份,他的就业面很窄,按照工人的身份就业,有些岗位就不能承担,比如国家机关公务员等干部岗位。
还有一种情况是在职人员出国留学后,原单位就不保留他的档案了,要求他转出,有的就按辞职或者离职处理,没有保留他的干部身份,这对他今后就业也是一个麻烦,为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。
... 从泰山区人力资源和社会保障局了解到,近段时间,不少毕业生因找不准自己的档案存放在哪,在考取高校研究生需要档案所在地给予政审或出具相应的档案存放证明时,多跑了不少路。对此,泰山区人社局提醒广大高校毕业生,学生档案一般回生源地所在的人才服务中心存放。从泰安一中、二中升入高校的学生毕业后档案一般在泰山区人才交流服务中心存放。
10-09
随着出国留学和回国人员的不断增加,个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。
到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档,可登录中国留学网,进入“留学存档”栏目进行在线申请,将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印,携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象
(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;
(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(8)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示
(1)在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后),毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员,因申请出国留学,原单位要求其户口迁出者,均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
(2)出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室,回国(或回内地后)后,只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员,其人事档案可以转存留学人员档案室。
(3)申请存档者如果已经出境,可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。
3、留学经历如何记录到档案中
需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历,但只认证了最高学历的,其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历,如要记录到档案中,需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。
4、回国如何办理调档手续
学成回国(或回内地)后,留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后,可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续,但其工作单位不能接收其人事档案,存档人员可在办理相关手续后,委托留学人员档案室继续管理其档案。
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