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09-03
为了迎合您的需求小编制作了这份精心设计的“物业方案”,请在收藏夹中添加本网页的链接以备日后使用。平常做事如果没有计划,着急的时候就会一团乱,为了确保工作能无误进行。通常都需要为自己去写一份方案,方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。
园区物业管理方案
随着各行各业的迅速发展和城市建设的快速推进,园区的建设也越来越受到重视。作为现代化城市中的重要组成部分,园区承担着重要的职责,不仅影响到城市和企业的形象,也直接关系到企业及职工的发展和生活品质。因此,园区物业管理的优劣直接关系着园区的发展和职工的工作效率和生活质量。本文将重点介绍园区物业管理方案。
一、园区物业管理体系
1.人员结构:
要组建一支高效、专业的园区物业服务团队,首先需要设计合理、完善的人员结构,从而确保每一个园区物业管理岗位都有人,从而为企业职工提供全方位、多角度的服务。
其中,人员的功能和职责如下:
(1)行政和维修服务中心负责接待、保养、清洁、安装、移交等工作,保障工作环境的优质和良好;
(2)保安卫士负责安防系统的日常管理和保障,
(3)设备管理人员、技术人员等负责设备的巡查和维修,以及技术支持等方面工作;
(4)客户服务中心负责职工的日常服务支持,提供客户端和维修服务相关的服务;
(5)其他职位根据管理需要和自身的能力情况而定。
2.物业服务标准
为了简化和规范物业服务标准化,可制定和规范出物业服务标准化流程,方便管理和监督,其标准如下:
(1)接收园区内的各种维修和清洁的服务订单,如管道堵塞、卫生维修等;
(2)定期巡查园区内的设施、维修和保养,定期维护和保养园区的设施;
(3)确保每一个公共场所的通道和出口都是畅通的;
(4)定期进行巡检、抽查、监管和收集用户反馈意见等服务项目;
(5)及时提供服务信息和服务咨询,方便职工反馈和咨询。
以上标准对于管理及时有效的物业服务都至关重要,可以保证管理的质量和服务的稳定性,让职工得到更好的服务支持。
二、园区物业管理机制
1.管理流程的设计:
在设计园区物业管理流程时,应根据具体的情况和需要来确定各项工作流程的标准和要求。其中,可以采用模式匹配、流程管理、问题处理等方式进行流程管理,以及保障消息和申诉的管理服务。
流程管理:
(1)收到工作订单,分配技术人员和设备进行维修;
(2)技术人员不可达时,进行处理并返回消息;
(3)维修完成后,进行用户调查和反馈等 management 的工作;
(4)进行人员培训和技能提升等工作。
问题处理:
通过表格化等方式记录和处理问题,包括:
(1)公共场所秩序和安全;
(2)园区设施维护和保养;
(3)职工生活相关的服务;<...
07-03
清晨,当阳光初升之时,常常需要提前准备一个出色的工作方案。那么,如何写好一个工作方案呢?为了满足您的需求,我们特意为您编写了一篇题为“物业方案”的文章,诚挚地邀请您阅读本网页!
为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:
一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
四、接受、解释、转告其他意见咨询。
温馨提示:
一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。
二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。
三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。
四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。
五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。
六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。
尊敬的.业主、住户,您好!
为更好地为您及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面\准确的业主档案.烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密,
一、业主、住户信息:
房号:_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________
如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士:
姓名:______________ 性别:______________ 与业主关系:________________
联系方式:_______________________________________________________________
注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。
如目前拥有私家车,请完善下列信息:
为深入贯彻习近平总书记关于生活垃圾分类工作的系列重要指示精神,进一步推进生活垃圾分类工作,提高生活垃圾减量化、资源化、无害化水平,切实改善人居环境,不断提升城市品质,结合我市实际,制定本实施方案。
一、工作目标
根据住建部要求,加快推进生活垃圾分类以街道(乡镇)为单元的片区建设,按照“管理机制明确、硬件配置到位、宣传引导有效、物流去向清晰、分类实效显著”的原则,明确街道(乡镇)、...
06-17
永不改变既定目标是成功的秘诀,每个人都会在人生中遭遇迷茫。制定方案是必不可少的,方案需要具体、周密的部署目的、要求、方式、方法、进度等。好的方案应该具备全面性、可行性、创新性、执行性等特点。为了方便大家查阅,出国留学网小编整理了“物业方案”类的资源,希望能够帮到您!
为了确保物业服务部及本单位物业管理所使用的常规服务文件的有效性,规范业主档案的保管与跟踪工作,特制订本管理方案。
一、资料或档案的收集与保存
首先,在物业接管移交时,要力争全面、准确地收集到本单位与开发商及设计单位、施工单位在合作方面的工程建设及工程技术等原始资料。其次,业主入住、进行房间调配阶段,业主资料以及在日常管理中的房屋维修档案、设备运行档案、投诉回访记录等相关资料,都需要工作人员将其全面收集起来并妥善保管。
二、资料或档案的整理与分类
所有原始资料应当统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录后,按类别进行装订并整理成册,做到整齐清晰、分类合理、便于查找。按照档案资料的不同,管理内容可以分类为以下几类。
1.工程技术资料:包括住宅区规划图纸、项目批文、用地批文、建筑许可证、投资许可证、开工许可证、拆迁安置资料、红线图、竣工总平面图、地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告等。
2.业主及各办公部门档案:包括业主及各办公机构详细资料登记表,进出小区人员登记表,业主、各办公机构房间的维修档案等。其中,业主档案内容具体包括有经业主签署后的业主公约、经业主签署后的消防安全责任书、业主家庭情况登记表、钥匙领用登记表、业主证领用登记表、业主入住验房表以及业主的有关证件复印件等。
3.装修档案:包括二次装修申请审批表、相关图纸及装修施工队资料、装修责任书、施工企业资质证明、装修人员登记表、室内设计平面图、装修竣工图等。
4.维修资料:包括维修申请记录、回访记录、维修派工单以及设备、设施巡检记录等。
5.业主反馈信息:包括服务质量回访记录、业主意见和调查统计记录、业主投诉及处理记录、业主来访纪录等。
6.本部门员工管理资料:包括员工个人资料、聘用记录、员工业绩考核及奖罚记录、员工培训计划、培训档案、考核记录、员工晋升记录、员工薪金变动记录及内务管理记录等。
7.行政文件资料:包括相关值班及检查记录、有关财务记录、主管部门文件、公司文件、内部管理规章制度、通知、通报文件等。
三、资料或档案的归档
对于所有分类整理好的信息资料,工作人员必须进行归档保存。
1.档案管理实行原始资料和计算机档案双轨制,使储存方式多元化,尽可能确保资料转化为计算机磁盘储存,便于查找。同时,还要运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存,使抽象的档案资料具体化、形象化。
2.对本单位利益影响较大的档案应加密保存,使此类档案在计算机中按级别检索,对保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。
3.档案应编制统一的档案分类顺序进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。
4.根据档案盒规格准备相应的档案标贴纸,在档案标贴纸上打印出标准黑...
05-28
有一篇网络文章介绍了“物业方案”,现在分享给大家,希望您能仔细阅读。春季是整个一年中最重要的时刻,每一天最重要的时刻则在早晨。为了更好地开展和完成工作,常常需要提前制定活动方案。方案可以帮助我们明确行动的方向,具有内容清晰有条理,步骤清晰的特点。
成立XX公司“服务品质提升月”活动领导小组,XX总经理任组长,XX副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。
通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、XXXXX等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。
(一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《XX公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。
(二)落实各项管理制度,明确岗位职责。各单位要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。各项管理制度
要全部悬挂上墙,做到整齐、统一、醒目。岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。
(三)健全档案资料管理制度。搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。
(四)规范员工仪容仪表。为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。
(五)强化日常物业服务。1、加强卫生保洁。强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。2、加强秩序维护工作。充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。对车辆要专门管理,规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。3、加强园林绿化养护。适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型美观。4、加强小区共用设施设备维修管理。共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。
(六)加强外包服务的监管工作。重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。
(七)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主...
04-28
有目标的生活远比犹豫的生活幸福,为了高效率完成工作任务。我们应该要努力做一份方案,真正有效的方案从来都不是复杂的,这便是“大道至简”,如何写出令人满意的方案?下面是编辑整理的“物业方案”类希望可以为您提供帮助,不妨参考一下本文,希望你喜欢!
一、总体规划
为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则
(一)标准服务时间
周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话
物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。服务电话如下。
1.标准服务时间电话:×××××××。
2.非标准服务时间电话:×××××××。
三、服务内容
(一)迁入手续办理
1.业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2.业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理
1.每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4.每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5.保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
6.按照政府有关规定,每年进行一次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。
7.对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为要及时告知与劝阻,并及时报告政府有关主管部门。
8.小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。
(三)公共设施维护管理
1.对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外),共用设施设备能正常运行和使用,杜绝安全事故的发生。
2.建立共...
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