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对于初次留学的学生及家庭对怎样办理护照和签证一头雾水，跑不少冤枉路。以下的介绍供大家了解相关程序及办理时所需的费用。
一. 得知获全奖,立即开始办理手续. 先到系人事科领取<>(表1)一式三份.填写完由系人事科在"系意见"处盖章后,再交校毕分办在"校意见"处盖章(收20元,当时可取,一份留毕分办,一份交返系人事科,自己留一份).
二. 领取如下表格并按要求填写:
表2: 自费出国留学因私出境申请表(校人事处,出示盖章后的表1领取)
表3: 清华大学学生自费留学偿还培养费登记表(同上)
表4: 具有大学本科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表(市教委,交13元)
表5: 中国公民出境入境申请审批表(市公安局,出示身份证,交5元)
三. I-20表一到,立即将I-20和录取通知的复印件送外语系(三教五楼)翻译. 办公时间为周一,周四上午8:00-11:00,即周一交,周四取;周四交,周一取. 收费: I-20为40元,录取通知30-50元.
四. 在等待I-20翻译件时可偿还培养费:
1. 由系人事科审核履历,在表3"履历审核意见"处盖章.
2. 在校档案馆(老图书馆北面)交1200元档案保管费,在表3"档案馆..."处盖章,并开出收据,此收据应妥为保存.
3. 在校学生工作处审核贷款情况,在表3"学生贷款审核"处填写并盖章.
4. 由校教务处在表3"教务处研究生处审核..."处填写并盖章.
5. 在校财务处交培养费,由财务处在表3"财务处..."处盖章并开出偿还培养费证明及收据.
五. 由所在教研组主任在表2"所在教研组意见"处签字.
六. 领取I-20及录取通知翻译件,提交以下材料给系里:
1. 表1
2. 表2(贴好本人照片)
3. 表3
4. 表5(贴好本人照片)
5. 偿还培养费证明
6. 偿还培养费收据,档案保管费收据
7. I-20,录取通知(中,英文复印件)
8. 表4
以上1-7项均须复印一份(按原大小)留存系里,由系里在表2,4,5等的"所在单位(系)意见"处盖章(当时或第二天取).
七. 交以下材料至校人事处:
1. 表1(复印件)
2. 表2
3. 表3(原件),偿还培养费证明(复印件)
4. 表4
5. 表5
6. I-20及录取通知(中英文复印件,原件须查验)
人事处在表4"所在单位或上级主管部门意见"处和表5"应聘单位意见"处盖章,开出"学历证明"及领户口卡的证明信(第二天取,收40元).
八. 到校保卫处凭校人事处的证明...
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