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拨打电话礼仪常识

 

  现代社会是一个文明的社会,注意自己的礼仪,就能够给别人留下一个好的印象,拨打电话也是可以看出个人素养的。下面是出国留学网的小编为大家精心整理的“拨打电话礼仪常识”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩内容请持续关注出国留学网!

  拨打电话礼仪常识

  一、要选择对方方便的时间

  1、不论与他人有多熟,也最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间,省的人习惯早睡,所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。

  2、如果是公事,也尽量木要占用他人的时间,尤其是节假日时可。

  3、如果个是公家,也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。

  4、为避免影响他人的休息,在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异,尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往客户家里打电话。

  二、要长话短说

  打电话时要力求遵守“三分钟原则”。所谓“三分钟原则”是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。

  三、规范内容

  1、允分做好通话前的淮各c在通话之前,最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。

  2、说话时要简明扼要。如果电话接通后,除了首先问候对方外,要记得自报单位、职务和姓名。如果请人转接电话时,一定要向对方致谢。电话中讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就应直奔主题。

  3、说话要话可而止,打电话时,如果要说的话已经说完,就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则,会让对方觉得你做事拖拉,缺少素养。

  四、避免做电话机器

  我们打电话的目的是为了彼此的交流和沟通,以拉近彼此的距离.而电话本身是没钉任何感情色彩的;所以,在打电话时,一定要给电话赋予感情色彩.达到使对方“闻其声如见其人”的效果,妥达到这样的效果,就应做到以下几点:

  1、力求避免感情机械化。右些人会错误地认为电话只是传达声音的工具.只要把声音化给对方就可以了。所以,打电话时,只是在发出声音,并不在意自己说活的音调。

  正因为列方不可能从电话中看见我们具体在做什么。因此,许多人在打电话时表情往往是机械且没活力的。所以,对方从电话中听到的声音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。

  这就要求打电话者,在拿起电话机时,要用你自己的声调表达出微笑和友谊。对方不能从电话中看见你的表情,所以你说话的声调就要负起说话时的全部责任。打电话时,你的声音要时刻充满笑意,比平时自己高兴时还要多的笑意。

  2、注意语调与语速。因为声音通过电话后音调会有一点改变。所以,在电话里语速要适中中,音量也适中。此外,嘴要对着话筒,一个字一个字地说,咬...

美国留学打电话常识及紧急电话号码

08-09

标签: 美国留学经验

    留学生去到一个新的国度,需要面对文化上的和生活上的差异,为了更快的适应当地的生活,准留学生需要了解一些生活常识,86留学网为大家介绍美国留学打电话常识及紧急电话号码。

    美国电话小常识

  美国的电话号码共有10位数字,前3位为区域号码,后7位数为电话号码。

    美国不同区域电话

    本地同区域直拔电话

  直拔7位数电话号码即可,不需拔前面3位数的区域代号,这个就如同我们的本地市话一个道理。

    本地区长途电话

  不论是否在同一城市,只要是不同区域电话号码,必须在前面先拔1,再加区域号码及电话号码。

  例如你所在地区电话区域号是(626),但要打的电话是不同区域号码:(212)5551212

  拔:1(本地区长途直拔代号)+212(区域代号)+555-1212(对方电话号码)