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出国留学基本上都需要递交成绩单的公证件,那么出国留学成绩单公证件要在哪里办呢?出国留学网为大家带来了相关的信息,快来一起查看一下吧!
一、成绩公证
出具对方学校要求公证的成绩单和学历证明原件,领取《学历证明表》后,到毕业学校教务处盖章确认,再由公证部门公证。如果个人手中没有成绩原件,可以向档案管理部门申请将已入档的成绩原件复印两份。其中一份上得说明复印件和存档成绩单原件相符,并加档案管理部门公章后交公证处存档。另一份可用来办理成绩单公证。
二、出国留学一般需要办理哪些公证?
1、出国就读高中的,须办理国内初中学历证书和成绩单公证;
2、出国就读大学的,须办理国内的高中学历证书和成绩单公证,但也要根据前往国家的学制要求。比如美国,高中四年、初中二年学制,就要求还需提供九年级(国内初三)的成绩单公证;
3、出国就读硕士的,需办理国内大学本科或专科学历、学位证书及成绩单公证。有的国家或学校还会要求办理初高中学历证书和高中成绩单或高考成绩单公证,如德国等;意大利还会要求办理大学课程描述公证;
4、出国攻读博士的,须办理国内大学本科或专科和硕士学历、学位证书及相应成绩单公证,如韩国等。
另外,根据国家和学校的不同,有些还会要求办理出生证、亲属关系、居民户口簿和无犯罪记录等公证。这也是能让学校更直接的了解申请人的基本情况。
三、成绩单的翻译方法
成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单,如果学校不能提供英文成绩单,这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式:
1、交由专业翻译公司翻译:这些机构在翻译之后,会在翻译件上盖上翻译章,这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确,但需要一些费用。需要注意的是,要确保能在翻译件上加盖翻译章。
2、交由有相关资质的留学机构或者个人翻译:这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字,并随翻译件一同提交翻译者的资质证明,如英语专八证书的复印件等。
四、成绩单需要注意事项
1、注明GPA算法
如果平均成绩是以GPA的形式标注,就需要在成绩单上附注GPA的算法,附上计算公式。计算方式最好以成绩单列在同一页面中,由学校教务处等盖章确认。
2、盖章
需要注意的是,无论是中文成绩单还是英文成绩单,无论是原件还是翻译件,所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。因为无论是哪一种文件,学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可,这样留学名校也会认可这份文件的有效性。
3、翻译力求准确
英文成绩单如果需要单独翻译的话,就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是:学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。
想申请国外留学的同学,部分国外大学会要求留学生为出国留学办理成绩单公证,以防学生成绩弄虚作假。那么如何做成绩单公证呢?出国留学网小编整理了一些资料,一起来看看出国留学成绩单如何公证。
申办出国留学成绩单公证书应提交的证件:
1、申请人的身份证、户口薄、或其他身份证明。
2、申请人所在学校出具在校学习的成绩单,成绩单须由学校或学校教务处盖章。
3、成绩单系外文时,申请人应附有中文译本,外文成绩单应加盖学校教务处印章并复印一式三份,美国为四份。
4、申请人若委托他人代办的应出具代办人的身份证、户口薄等身份证明。
出国留学成绩单公证办理常识
一、在读学生(成绩档案在系里)成绩单打印有两种办法:
1.中英文成绩单由系里提供,教学秘书打印、审核签字送教务处。
2.教学秘书提供中文成绩单复印件,学生自己对照中、英文课程名(各系均有)翻译,然后在校园网教务处主页文件文档中,下载中英文成绩表填入,学生仔细核对,然后将打印好的中、英文成绩单交系教学秘书处,教学秘书负责审核,签字并送教务处。学生在教务在规定的时间内前来办理登记、交款等公证手续。
二、已经毕业的学生(成绩档案已移交档案馆):
学生先去档案馆(西区图书馆14层)提档,档案馆负责翻译、打印 医学 教育网搜集整理 。学生仔细校对,核对无误后由档案馆专职人员将打印好的中、英文成绩单审核、签字并送教务处。学生在教务处规定的时间内前来办理登记、交款等公证手续。
三、公证毕业证、奖学金证书
1.毕业证书、奖学金标准翻译放在校园网教务处主页文档服务中请下载填写。
2.本人持翻译好的中、英文对照(中文在上,英文在下)复印件,连同原件来教务处验证办理公证。
3.凡因故无法携带毕业证原件必须由档案馆出具证明(奖学金证书证明由学生处出具),方可办理。
注:中、英文对照间距应≤1CM。中文是原件的复印件。
四、教务处办理成绩单及证书公证的时间是
每周一、四下午,三上午。
每学期开学第三周开始办理,截止到期末考试前一周。
五、收费标准
根据校教[1999]016号文件规定
中文成绩单 每份8元
英语成绩单 每份8元
各类证书公证 每份5元
封装信封 每个2元
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