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工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。
1、标题
计划的标题,有四种要素:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法:
(1)四种成分完整的标题,如《XX社团XX年规划要点》。其中“XX社团”是计划单位;“二零XX”是计划时限;“规划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。如起点文娱社2016-2017学年第一学期纳新工作计划。
(2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
(3)公文式标题,如《XX社团关于二零XX年社团工作的部署》。
计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除写清指导思想外,大体上应包含以下四方面的事项:
(1)背景。
也就是情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究本部门工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
(2)目标。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
(3)步骤和措施。
针对活动,必须制定出相应的措施和方法,要明确何时实现目标和完成任务,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。要根据客观条件,统筹安排,将步骤写得明确具体,切实可行。步骤是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的因此步骤很重要。
以上是工作计划的大部分内容。因此,制订计划必须胸有全局,妥善安排,哪是重点,哪是一般,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,抓重点,抓牛鼻子走,同时做到两点论和重点论的统一,多方统筹。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排,各部门要明确各自的职责分工。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
3、制订好工作计...
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