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最好用打印的。虽然手写的会让人感觉比较用心，但是手写的如果字体不是很清晰，或者字体不美等，都会起到不好的作用，所以，倒不如随大众用打印的。
认真编辑正文。这是写好辞职信的关键所在，也是重中之重。正文大体要分三个步骤写，首先详细说一下在单位工作的感受，应该说一些感激的话语和美好的工作经历;其次，写明离开单位的原因，最好写具体一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，写清楚离开单位的时间，尽量不要太唐突，最好给单位一些招聘新人的时间。还要写一些对单位和同事的美好祝愿。
正文写完后要仔细检查一下是否合理，要避免写某些偏激的语句。字数要控制在300左右，一定要分行写，这样会显的条理清晰，显示具有良好的写作功底。
写完正文内容要在下一行顶头写“此致”，隔3--4行在“此致”的对角线处写上“敬礼”(感叹号)二字。这是必须有的格式。
最后落款写：申请人XXX，隔一行在“申请人”的下面写上年月日。到这辞职信基本写完了。最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章。
如果辞职信是电子版的，要注意修改一下字体和段落，看起来更美观大方一些。标题一般要选二号，黑体，加粗，居中。与正文有一定间距，可选择标题右击鼠标，然后选择段落中的“缩进和间距”，点击段后选择自动即可。正文一般选用仿宋，四号字体。如果正文字与字、段与段之间过于疏远，可以全选正文(不包括标题，因为它们字号字体不一样)，然后右击选择段落，在“缩进和间距”下面点击行距，设置值一般在25--30之间，这是根据你的正文字数多少自行调整。当然了字体、字号可以根据个人喜好调整，但要尽量保持美观。
注意调整标题段后间距和调节正文行距
二号字体
也可以是辞职信等
尊敬的领导：
四号字体，顶格。称谓(也可以是具体的公司领导)
首先，我想感谢XXXX公司给我的工作机会，感谢在XXXX公司工作的时光。我对这宝贵的时光充满着感情。
选择特使格式【首行缩进】，字符选择【2】
进入XXXX公司是我第一份正式的工作，从20XX年X月进入公司，到现在已经一年有余，一直还记得最初 面试 ，复试，实习的点点滴滴。正是这一年多的时间，让我完成了从一个学生到一个社会人的转变，正是这一年多的时间，让我学到了太多终身受益的知识，锻炼了自己多方面的能力，也正是在这...
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