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出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年秘书资格考试公文写作方式”希望对广大考生有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!
2016年秘书资格考试公文写作方式
设计公文标题
设计公文标题应做到醒目、匀称、安排合理。一般在首页上白边(天头)下方空一行安排标题，在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。公文标题一般占正文宽度3/5为宜。标题字数过少，可把字距适当加大;如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
分行排列标题时，应注意不要破词，即把一个词或一个数字割裂分排在两行内。设计公文标题通常有以下九种方式：
1、直尺式
×××××××××××××
2、短长式
×××××××××
×××××××××××××
3、长短式
×××××××××××××
×××××××××
4、宝塔式
×××
×××××
×××××××××
5、倒宝塔式
×××××××××××××
×××××××××
×××××
6、梭子式
×××××××××
×××××××××××××
×××××××××
7、等距式
××××××××××××
××××××××××××
8、腰鼓式
××××××××××××
××××××××
××××××××××××
9、正副题式(与长短式相同)
××××××××××××
××××××××
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出国留学网秘书资格考试栏目为各位考生整理“2017年秘书公文写作入门基本常识”希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关信息，请继续关注我们网站的更新!出国留学网将竭诚为广大考生服务！
2017年秘书公文写作入门基本常识
一、公文如何分类?
各种类型的机关都有自己的职能和业务范围，由于实际工作的需要，往往形成了许许多多不同类型的公文。一般有以下几种分类方法：
1、根据所起的不同作用划分，有法规性文件、计划性文件、指导性文件、陈述性文件、请示答复性文件、沟通情况性文件、宣传教育性文件、商洽性文件等。
2、是根据不同的行文关系划分，有上行文件、下行文件、平行文件。
3、根据公文制发机关的不同性质划分，有行政公文、党务公文、法规公文、外交公文、司法文书、计划文书、军事文书。
4、根据文件来源及发出、使用的范围划分，有通用公文、专用文件、普发文件、单发文件、收入文件、发出文件、公布文件、内部文件。
5、根据文件的机密性质划分，有绝密文件、机密文件、秘密文件。
6、根据公文形成的载体形态划分，有纸质公文、光介质公文和磁介质公文。
二、什么是公文稿本?
公文稿本是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。
文稿主要是指未印刷公文正本之前的稿本，如草稿、修订稿、讨论稿等;文本，是指已印制好的公文的稿本，如正本、副本、修订本、试行本等。常用的公文稿本主要包括以下几种：
1、草稿：是公文的原始稿件，供修改、讨论、审批用，是原始的非正式文稿。按成熟过程可分为一稿、二稿、三稿……修改稿、讨论稿、征求意见稿等，内容未正式确定，不具备正式公文的法定效用。除部分重要的规范性公文外，通常情况下不作为正式公文归档保存;
2、定稿：即内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿，它是文件的标准稿本，是印制正本的标准依据，具备正式公文的法定效用。定稿一经确定，非经法定作者的允许，任何人不得对其随意修改，否则无效;
3、正本：是根据定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本。其内容必须是对定稿的完整再现，并具有标准格式并签署或盖章，以标明公文的真实性、权威性、合法性和有效性;
4、副本：亦称抄本，是正本的副件或复制本，主要供参阅、备查之用;五是存本。指留存的正本，备工作查考之用;
5、试行本：一些法规性文件，在内容尚不成熟、需要在实践中进一步检验之时，先以“试行本”发行并试用;
6、暂行本：是指无法制订完善的公文时暂时制订的一种文本，它只在规定的暂行期间具有法定效用。
7、修订本：是指已发布生效的公文经过一段时间的实践检验，重新予以修正补充后再行发布的文本。修订本生效之日，即是原文本失效之时。
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出国留学网秘书资格考试栏目整理“秘书资格考试公文写作易错点”，欢迎广大考生前来参考学习，希望可以帮助到更多考生！
秘书资格考试公文写作"易错点"
公文写作中容易用错的字：
1、 一 以 “这样一来”误用“这样以来”
2、与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”
3、已 己 已经的“已”误用自己的“己”
4、代 待 交代的“代”误用对待的“待”
5、厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”
6、汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”
7、弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”
8、地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”
9、壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”
10、励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”
11、极 级 电极的“极”误用阶级的“级”
12、返 反 返工的“返”误用反对的“反”
13、花 化 花钱的“花”误用文化的“化”
14、钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”
15、恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”
16、定 订 规定的“定”误用制订的“订”
17、具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”
18、佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”
19、胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”
20、拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”
21、绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”
22、徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”
23、眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”
24、拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”
25、贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”
26、脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”
27、勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”
28、胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”
29、饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”
30、候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”
31、捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”
32、圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”
33、部 布 部署的“部”误用布置的“布”
34、预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”
35、既 即 既然的“既”误用当即的“即”
36、衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”
37、原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”
38、疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”
39、副 付 正副的“副”误用付给的“付”
40、遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”
41、停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”
42、绩...
本文“盘点2016年秘书资格考试中公文写作易错字”由出国留学网秘书资格考试网整理而出，希望考生们喜欢！
公文写作中容易用错的字：
地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”
壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”
励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”
极 级 电极的“极”误用阶级的“级”
返 反 返工的“返”误用反对的“反”
花 化 花钱的“花”误用文化的“化”
钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”
一 以 “这样一来”误用“这样以来”
与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”
已 己 已经的“已”误用自己的“己”
代 待 交代的“代”误用对待的“待”
厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”
汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”
弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”
恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”
定 订 规定的“定”误用制订的“订”
具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”
佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”
胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”
拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”
绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”
徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”
眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”
拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”
贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”
脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”
勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”
胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”
饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”
候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”
捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”
圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”
部 布 部署的“部”误用布置的“布”
预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”
既 即 既然的“既”误用当即的“即”
衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”
原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”
疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”
副 付 正副的“副”误用付给的“付”
遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”
停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”
绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”
做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”
雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”
道 导 报道的“道”误领导的“导”
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