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2017年秘书四级考试考点：信息的特征、种类
信息的特征：客观性 时效性 可塑性 共享性 依附性 传递性(通过一定媒介才可传播)
开发性(取之不尽，用之不竭)无限性(会随时间推移不断产生)
信息种类：(1)按信息源划分自然信息和社会信息
(2)按信息表现形式划分语言 文字 表象 计算机 缩微品信息
(3)按信息内容设计领域划分政治 经济信息
(4)按信息稳定程度分为静态(资源 统计)信息和动态(市场)信息
(5)按来源分为横向纵向信息
(6)按工作作用划分额为预测 动态 反馈信息
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要参加秘书资格考试的同学们，出国留学网为你整理“2017年秘书四级考试精选知识点：版记及材料运用”，供大家参考学习，希望广大放松心态，从容应对，正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!
2017年秘书四级考试精选知识点：版记及材料运用
版记：(1)主题词(2)抄送机关(3)印发机关(4)印发日期(5)反线
文件的主题词标引不得超过5个 标引应坚持谁办文 谁标引的原则
材料运用环节： 占有—鉴别—选择—使用
占有材料途径：(1)亲身经历所获(2)调查阅读所获
占有材料原则：(1)围绕主题(2)选择典型(3)真实准确(4)新颖生动
材料使用环节：(1)恰当安排顺序(2)确定详略
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大家做好准备迎接秘书四级考试了吗?出国留学网诚意整理“2017年秘书四级考试考点：日程安排的形式”，只要付出了辛勤的劳动，总会有丰硕的收获!欢迎广大考生前来学习。
2017年秘书四级考试考点：日程安排的形式
1.年计划表：公司在一年的例行活动，商界在一年中的例行活动以及公司年度工作计划，可以事先安排。
2.月计划表：从全年计划表抄下日程安排，填写出差和聚会等预定事项，要抓住当月的重大活动。
3.周计划表：在周末要向领导报告下周计划，并得以确认。周计划的安排要考虑领导的忙碌程度以及其他因素，如果领导临时事情太多，则可以将一个月内必须完成的已知事项，安排在其他周完成。
4.日程表：领导在一天中要做许多工作，为使其事先掌握自己所要从事的重要活动，必须提供给领导日程表。在前一日下午或者当日清晨，根据周计划表，抄制当日日程表，并得到领导确认(如果不制作日程表，根据周计划表安排工作时，也必须于前一日或当日清晨得到确认)。
日程安排注意事项：
(1)日程表编写以记叙、说明为主要表达方式，不加评论，不做过多分析，简洁具体，使人一目了然。
(2)月计划、周计划、日计划不要安排的太满，尤其是后两者。因为环境随时变化，领导要根据不同的情况作出一定的改变，所以编写要留有余地。
(3)所有的日程安排都应按领导的意思去办。经领导审核通过打印成表并送给相关部门，同时要留有备份。
(4)活动与活动之间要有一定的空隙时间，以避免一些时间冲突。
(5)在制订日程表的过程中，应养成谦虚细心的习惯。事不论大小，都要认真去检查核对，然后再请领导审核，这样一方面减少错误，另一方面也提高工作效率。
(6)对已经处理完的工作，一般应注明结果，对没处理的也一样，这样避免漏掉一些重要内容，并帮助领导随时掌握信息。
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大家做好准备迎接秘书四级考试了吗?出国留学网诚意整理“2017年秘书四级考试必背知识点：日程安排的基本要求”，只要付出了辛勤的劳动，总会有丰硕的收获!欢迎广大考生前来学习。
2017年秘书四级考试必背知识点：日程安排的基本要求
日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行统筹计划和安排的过程。其具体要求如下。
1.统筹兼顾
所谓统筹兼顾，就是安排日常活动要从组织的全局出发统一筹划，又要兼顾领导的实际情况。有条不紊地做好时间的协调工作，避免发生撞车，使整个事件安排如同一个流程一样，是一个完整顺畅的动态系统。每个节点都承接了上了一个过程的成果，担负着本身过程的职责。只有统筹兼顾，才能做到有条不紊，互不冲突，提高工作效率，取得良好的工作绩效;反之，若安排不当，顾此失彼，不仅会对领导工作的效率带来消极影响，而且会给组织全局工作造成混乱。
2.安排规范
安排规范就是根据组织领导的分工，明确规定哪一类组织活动应由哪些领导参加，避免出现随意性，注重实效，克服形式主义。
3.效率原则
日程表的安排要体现效率原则。作为一个组织，时间会产生很多变数，组织或企业发展到一定阶段，必然会出现各类问题叠加的情况。于是，缺乏效率的日程安排就会使组织框架试图去适应这种变化，从而变得日益臃肿，组织的命令系统逐渐失灵，导致大量未经删选或毫无意义的信息淹没组织高层。因此，秘书在安排领导日程时要注意使整个日程安排有助于提高组织工作效率，设计的工作日程要很清楚。
4.突出重点
采用ABCD法则，与完成中心工作有直接联系或重要的活动，要优先安排，加以保证，以便领导集中精力办大事，防止领导疲于奔命，力戒形式主义。ABCD法则中的A是指先做重要而紧急的任务;再作重要而不紧急的任务，即B类事务;后作紧急而不重要的工作，即C类事务;再处理D类，可做可不做的事务。只有这样，才能提高效率，充分利用时间，合理分配精力，完成工作任务。
5.留有余地
安排领导的时间要留有余地，不要安排得过于紧密，要给领导空隙时间。
6.适当保密
领导的日程安排，一般都是自制成一览表的形式。日程表给领导一份，给秘书科长和其他领导一份，再就是有关科室和司机一份。不过，给科室和司机的日程表，内容不能太详细，以防泄密。
7.事先同意
在安排领导的日程表时，不论是一般的工作还是重要的工作，都要事先得到领导的同意。
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出国留学高考网为大家提供“2017年秘书四级考试重点资料：会议值班”供广大考生参考，更多资讯请关注我们网站的更新!
会议值班
(一)会议值班工作的内容和意义
1、会议值班工作的内容
(1)值班电话记录。
(2)值班接待记录。
(3)值班日记。
(4)做好信息传递。
2、会议值班的意义
会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用，保证了会议的顺利进行。
(二)安排会议值班的工作程序
1、制定值班工作制度
(1)信息处理制度。
(2)岗位责任制度。
(3)交接班制度。
2、明确值班工作任务
(1)在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息。
(2)要加强与会议无关人员出入会场的控制。
(3)手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示。
(4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。
(5)要坚守岗位，保证会议信息的畅通无阻。
(6)必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。
(7)做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作。
(8)必要时，应建立主管领导带班制度。
3、编制会议值班表
会议值班表应包括以下内容：
(1) 会议值班时间期限和具体值班时间。
(2) 会议值班人员姓名。
(3) 会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号。
(4) 会议值班负责人姓名或带班人姓名。
(5) 用简明的文字表明值班的工作内容。
(6) 表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名。
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