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2016年三级秘书文书拟写考点：通报的文体写作
通报的文体写作
1、标题。情况通报的标题一般应采用“发文机关十事由十文种”三要素齐全的完整公文标题，其中事由是对所发生事实情况及性质的概括。如“教育部办公厅关于近期几起学生安全事故的紧急通报”。
表彰或批评通报的标题有两种写法，一种是发文机关+“关于”+“表彰”(“表彰奖励”)或“批评”(“处分”“处理”)+表彰或批评的对象(单位或个人)名称，如“国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报”。另一种是在表彰或批评对象名称后面增加对表彰、批评对象的基本事实、性质的概括，如“国务院办公厅关于处理浙江省违反国家规定收购春蚕问题的通报”。
2、正文
(1)表彰与批评通报。表彰与批评通报的正文一般由通报事实、分析与评价、通报决定、希望要求四个组成部分。
①通报事实。这是通报的依据，要将被通报事件的时间、地点、当事人、经过、结果交代清楚。
②分析与评价。对通报事实进行分析评价，即指明被通报事件的原因、性质，分析其精神实质，说明其意义和影响等。
③通报决定。提出对被通报者的表彰或处理办法。
④希望要求。向受文单位提出希望要求，或希望学习先进，做好工作;或要求吸取教训，改进工作，防止类似事件发生。
(2)情况通报。情况通报的正文一般分为三部分：
①通报缘由。概要介绍通报的主要情况或背景情况。
②主要事实情况。将通报的有关情况或有关问题叙述清楚，力求真实准确地反映事实。结构上这一部分一般采用分条列项式写法。
③指导性意见。针对上述通报的主要事实情况，制定出相应的措施、方法，指出解决问题的方法，表明领导机关的态度。一般采用分条的结构方式逐个陈述。
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秘书资格常用事务文书拟写方法
1、选择题：市场调查报告的特点：其一是针对性;其二是真实性;其三是时效性。 P367中
2.、市场调查报告有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。 P367
3、市场调查报告的主体由三部分：书上第368页下
4、 市场调查报告最重要的是实事求是。 P369中
5、计划的概念。是实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书 p369
6、 计划的特点：其一是针对性;其二是预见性。 P369
7、从书上第371页下计划的结构与写法开始看到第372页的注意事项。
看后，第四题题目就是根据背景写一篇计划书。
北京的粗略意思是：单位要开展一项学习太极神功的活动，学习完后举行比赛，以次写一个计划。(注明：背景是老师举的例子，未必是考题)
仔细看一下书上第370页，例文分析2
8、 总结的类型;按内容分，由学习总结、工作总结等;按性质和作用分，由综合性总结、专题性总结等。(选择题)P372
9、总结的结构中主体包括的内容：成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等
10、选择题：主体由过程式、经验式等多种形式。P374
11、在总结中的注意事项：第一、二、三、四点 P374
12、述职报告的特点是：一是个人性;二是真实性;三是通俗性。 P375
13、重点：招标书。招标书由多种类型：企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书。 P376下
14、第五题：可能是公文写作题：招标书 因此一定要好好看一下招标书的结构和写法 看一下第377页的招标书例文
15、第六题：可能是请柬写作题 参见第191页请柬的格式与写法
16、投标书也称为“标函”，它的特点是：针对性、求实性和合约性。P378
注：关于投标书的结构和写法同学看一下即可。
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2016年三级秘书文书拟写：通报的注意事项
通报的注意事项
事项1、叙述准确、简要。通报的特点：一是以叙述事实为主，事实是通报的核心部分。在叙述时一定要准确无误，对于事件发生的时间、地点、人物及事件的起因、经过、结果都须交代清楚。二是精选材料;详略得当;避免材料堆积，现象罗列，使人不得要领。叙述事实时，既要清楚明白，又要主旨鲜明突出。
事项2、事例典型。通报的事例一定要典型，无论是先进事迹还是违法乱纪的事实，都应能够反映一类社会现象的本质，具有普遍性、代表性的事例。只有这样才能起到宣传、教育、惩戒的作用。如果通报的事例一般化，就失去了发通报的意义。
事项3、评议得当。通报涉及对人、事的定性问题，因此评议一定要严肃认真，合情合理，注意掌握好分寸。表彰先进不能任意拔高，批评错误，不要无限上纲。处理决定要符合政策和有关规定，实事求是，否则会给工作造成不利影响。
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