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二级秘书考试的报考条件 考试形式是怎样的

 

  每年都会有很多人报考秘书资格证考试,那么报考秘书资格证考试需要满足哪些要求呢?下面是由出国留学网编辑为大家整理的“二级秘书考试的报考条件 考试形式是怎样的”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

  二级秘书考试的报考条件

  二级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;

  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

  二级秘书考试形式是怎样的

  秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:

  1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

  2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

  3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

  4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

  5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

  另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

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2018年秘书考试经典案例分析题(10)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(10)

  一、 选择题

  1、会场的大小要根据会议的( C )而定。

  A、性质

  B、时间

  C、规模

  D、作用

  2、会议签到工作是(  A )的重要手段。

  A、准确统计到会人数

  B、分发会议文件

  C、联络感情

  D、掌握会议报到动态

  3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是(  C )

  A、为人作嫁衣,甘居人下

  B、敢于公开指出上级的一切过错

  C、兢兢业业,甘当无名英雄

  D、韬光养晦,养精蓄锐

  4、大中型会议收集文件的方法是(  A )

  A、提前发文件清退目录

  B、提前逐个登记收集

  C、与会人员个人交清

  D、会后逐个收集

  5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用(  A )记录法。

  A、摘要

  B、详细

  C、录音

  D、补充

  6、了解来宾基本情况,包括( B )、一行人数,以及到达的日期和地点。

  A、所在单位、姓名、年龄、级别

  B、所在单位、姓名、职务、级别

  C、所在单位、姓名、职称、级别

  D、所在单位、姓名、性别、级别

  7、会议文件的分发需要注意要( C )分发。

  A、及时尽量

  B、按时尽量

  C、适时适量

  D、随时少量

  8、大会发言是属于( B )类文书。

  A、指导

  B、主题

  C、程序

  D、管理

  9、会场内的设备,秘书人员应当会( B )

  A、安装

  B、使用

  C、检修

  D、更换

  10、拟写会议议程应当( B )

  A、详细清楚

  B、简明概略

  C、具体详实

  D、简明具体

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2018年秘书考试经典案例分析题(9)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(9)

  【案例一】抢占风头

  一位在一家美国公司驻香港分公司做第一秘书的女士,她在商场上有很高的声誉。前些天我听朋友说她因一件小事而被迫辞职,我感到非常惊讶,后来才知道怎么回事。事情是这样的:美国总公司的几位最高领导者决定在港举行宴会,除了香港公司的总经理及一些要员外,美国总部的要员当然也少不了,再加上一向合作无间的大客户,宴会非常盛大。作为香港分公司第一秘书的她乐于以女强人自居。在任何方面,她都要求自己干得非常出色,这也是她引以自豪的。不知是否是被胜利冲昏了头脑,她在一些宴会中,展露的风头有时竞凌驾于总经理之上。总经理是一位“好好先生”,在不损及自己利益的情况下,每每让她发言。总公司与分公司联合宴会的机会很少,她还是头一次经历这样的场面。由筹备宴会开始,她抱着很谨慎的态度,务求取得母公司主管的赞许。宴会当晚,她周旋于宾客间,确实令现场气氛甚为欢乐。直至分别由总公司的高层主管及分公司的总经理致词时,她在旁边逐一介绍他们出场。轮到她的上司,即子公司总经理,她不知怎么在介绍之前,竟先说了一番致谢辞,感谢在场客户一贯的支持。虽然只是三言两语,却已让总公司的主管皱眉,因为她负责的,只是介绍上司出场,而非独立发言。在宴会中,总公司主管与她交谈,发现她提及公司的事时,总是以个人主见发表自己的看法,全没有提及总经理的意见。给人的感觉是,她才是分公司的最高主管。结果,分公司总经理被上级邀请开会,研究他是否忠于自己的职位,是否懒散到由秘书代为处理日常业务。自此之后,总经理也对她的态度有所转变。最后,她终于自动辞职,原因是她认为被总经理削权,却不知道是自己的锋芒太露,喧宾夺主。

  【思辨题】

  1.香港分公司第一秘书在宴会上有哪些抢占风头的表现?

  2.秘书应如何认识锋芒毕露的危害?

  3.秘书在职场中,应如何处理谨小慎微与抢出风头之间的尺度?

  【分析与评述】

  作为秘书,你的任务主要是协助老板。在公司高层人物的眼中,你做出的成绩,自然也是公司主管领导下的成果。下属尽力完成上司指派的工作是分内的事,假如你硬要出风头’,只会让人觉得你不自量力、不懂大体。另一方面,如果你锋芒毕露,上司会从心理上感到压抑、烦躁,在感情上会很反感。你就会变成上司的心腹之患,即使不会排挤你,你以后也别想有更大的发展了。而如上所提的第一秘书那样,因为她过于越位的表现,导致总部怀疑她的上司是否失职,那么她的上司再是“好好先生”,也会采取行动保全自己。

  【案例二】不吃独食

  王月小姐很有能力,她在一家广告策划公司工作,担任公司一把手的秘书。平时在公司里上上下下关系都不错,而且她还很有才气,工作之余经常做一些策划。有一次,她组织几个员工策划出来的创意得到了公司一把手的赏识。她的创意推出之后,还真的为公司带来一番好评和后续业务。她感到十分荣耀,逢人便提自己的努力与成就,同事们当然也向她表示祝贺。但过了个把月,她却失去了往日的笑容。她发现单位同事,包括她的上司和同事,似乎都在有意无意地和她过意不去,并且回避着她。王月为什么会遇到这种结局?其实原因简单明了,她犯了“独享荣誉”的错误,...

2018年秘书考试经典案例分析题(8)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(8)

  【案例一】

  王珏工作认真,人很聪明,但跟许多人一样,刚开始她并不了解如何表功。她在人事部工作,做事情通常是靠经年累月积累的良好的同事关系。她在前一个工作岗位上做了好几年,那段时间,她的薪水优厚,老板与同事都很喜欢她,但她并没有因此而平步青云。王珏在新公司工作约两个月后,一次,老板刚刚和她谈完工作,离开她的办公桌,就来了一份传真。传真上说,她花了两个星期争取的一笔业务成交了。王珏叹了口气,说要是传真早5分钟来就好了——刚才老板在她的办公室里聊天,闲谈中刚好提到这个客户和那笔生意。别人建议她赶紧去老板办公室报喜。起初王珏并不愿意,说写个便条就可以了,但别人还是建议她趁热打铁,显示自己的功劳,不过要假装不经意地提起这个巧合:“我们刚谈完,我就成交了这笔生意!”最后王珏还是同意了,结果老板非常高兴,建议她告诉公司的公关部门,好让公司同仁知道这笔进账。其实,一旦有机会,每个人都可以用一种间接、自然的方式表彰自己的功劳。最后的结果当然是王珏的事业顺风顺水,越来越懂得表现自己的优势了。

  【思辨题】

  1.在秘书职场,王珏是否有必要自我表功,为什么?

  2.秘书自我推销应把握一个怎样的“度”?

  3.美国作家的形象比喻对我们秘书为人有何启示?

  【分析与评述】

  老实人总是以为,每一位员工的工作都在老板的视野里,只要努力,就一定能得到应有的奖赏。不幸的是,老板最容易患“近视”,虽然你拼了老命,他却视而不见。在信息社会,光会做事已经远远不够,得让老板知道你做了什么,否则,纵使你累得半死,也很难获得加薪、升迁的机会:对此,美国一位作家有一个形象的比喻:“做完蛋糕要记得裱花。有很多做好的蛋糕,因为看起来不够漂亮,所以卖不出去。但是在上面涂满奶油,裱上美丽的花朵,人们自然就会喜欢来买。”若是不习惯自我推销,也可请别人从客观的角度助你一臂之力。你会发觉,不露痕迹地让人注意到你的才干及成就,比敲锣打鼓地自夸效果更好。

  【案例二】

  有一次,某领导安排陈秘书写一篇稿子,陈秘书立即行动起来,广泛查阅资料。下班时,领导对陈秘书说:“下班休息吧!明天再干吧!”陈秘书心里明白表现的机会来了,便回答领导说:“这篇文章需要很多数字材料,我今晚没事,正好整理一下统计资料明天用。”结果第二天就把初稿交给了领导。领导满意地说:“完成得很及时。”陈秘书便接着说:“加个班,总算很快拿出来了。”领导点头:“不错,好好休息两天吧,放你两天假。”陈秘书实在也是有能力,仅用了两天就完成了任务。但他更有表现自己的技巧,这也是一种让领导感受到的技巧。即使小陈自己不说,领导也会明白,效率高,肯定是加班加点牺牲了休息时间。所以,给领导一个使他吃惊的效率,能够很巧妙地让他感受到你在背后付出的艰辛。在我们的人生中,即使是最平常的事物,只要能灌注我们的心血、热诚,就会变得神圣而高尚。遗憾的是,一般人对于工作总是抱持机械式的心态,缺乏热诚和朝气,因而茫然彷徨,随波逐流度过一生。

  【思辨题】

  1.秘书要赶稿子,领导对陈秘书说下班,陈秘书有几种回答领导的方法?<...

2018年秘书考试经典案例分析题(7)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(7)

  【案例一】

  从某名牌大学毕业后不久,张玲应聘到一家外企做人事部秘书。因为公司初建,面向全国招聘,所以秘书刚上班时的主要工作就是:拆应聘信,阅读;阅读,拆应聘信。量大枯燥,索然无味,却忙得四脚朝天,因此,很多人美好的憧憬一下子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。许多秘书中,只有张玲不急不躁,一直耐心仔细地做。很快张玲被提升为人事部主管。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕士生,每天千篇一律地拆信,并在上百封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给老板,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是同时进入公司的一批当中的第一位升迁者。想让自己成为办公室的佼佼者,并不一定非要做主导性工作并取得成绩,充当助手常常更有价值——如果你帮助别人获得成功,尤其是帮助老板。虽然这是你的本职工作,相信对方反过来也会助你一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不擅作主张。最好的态度是:不惹怒老板,却又将工作做得最好。

  【思辨题】

  1.作为大学生,冈0毕业就从事秘书工作,应以怎样的心态对待工作的烦琐性?

  2.“良好的开始是事业成功的一半”,秘书初涉职场,应如何开好头?

  3.涉世之初,秘书应如何为人处世,才算表现得体?

  【分析与评述】人常说,“良好的开始是事业成功的一半”。初到公司,秘书工作切记要得体。但可惜的是,许多人都怀有雄心壮志,可就是在最初的工作中,总想给自己留.一分真空地带。可就是这一念之差,使理想与现实失之交臂。首先要耐心做小事情。天下大事,必做于细,何况秘书工作,但很多年轻人就是放不下本不存在的架子。做秘书的人都应该记住,光凭能力还不够,拥有顺畅的同事关系至少是你成功的一半。但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法,这在你最初的工作中尤为重要。作为一名秘书,如果在你一到新公司或刚调到新部门任职时,能在短时间内熟悉该部门,并能立即表现所长,那你必然会成为老板重点培养的对象,因此会备受重视。

  【案例二】

  关厂长四十有五,在工作上严格要求是出了名的,谁要在工作上打马虎眼,他粗大的嗓门会叫人受不了。然而,下级有个病痛,他忙到半夜也要亲自探望小陈是厂里新来的秘书,在她之前,已经有3个人因为关厂长的坏脾气而离开。小陈听说了别人对关厂长的看法,虽然大家都劝她不去为好,但她倒想去见识见识这个关厂长。上班的第一天,一切完全是规范化的。第一次见到关厂长,关厂长很礼貌地接待了小陈,交代了一些工作之后,关厂长便急着去忙事情了。关厂长留给小陈的第一印象还算不错。几天后,关厂长通知小陈随他去与外商洽谈技术合作项目,早上9.:30出发,同行的有总工和外请的翻译。这个项目I小陈在技术科早就知道了,方案也是她在总工指导下制定的。还不到8:00的时候,她就到技术科准备一些资料。没想到,一阵急骤的电话铃声响起,对方的同事转告小陈,...

2018年秘书考试经典案例分析题(6)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(6)

  【案例一】

  打扮自己未来

  发远机械制造公司最近来了一个秘书叫李兰,她在工作方面没有什么问题,也非常勤快,可在形象上,就是给人不太得体的感觉。有那么一天,李兰气喘吁吁地从外面办事回到公司;满头大汗。她忘了擦汗,就像个假小子一样开始给客户打电话。同事见她头发沾在眼角边,便说:“小李,看你出了那么多汗,去补个妆吧。”“没什么的。”小李有些不在意,继续埋头干活。过了不久,李兰又以一副新面孔展现给公司的同事,她脸上的粉擦得那么厚,整个一戏台上的媒婆,差点吓了同事一跳。可能是性格的缘故,李兰对自己的外在形象是不怎么太在意,或者即使在意也处理不当,这也许是她的一大缺陷。

  【思辨题】

  1.李兰有哪些不太得体的地方?

  2.秘书良好的职业形象主要表现在哪些方面?

  3.秘书“包装”时,应如何处理追求时尚前卫与职业装束之间的关系?

  【分析与评述】

  作为秘书,能够给你的上司或者同事营造一种赏心悦目并且以此来推动他们工作的印象也非常重要。在这方面,如何对自己的装扮作出适当的选择便有很大讲究。作为秘书,必须养成随时随地注意保持自己良好的职业形象的习惯,因为无论是你接电话时说话的口气,还是与客人交谈时的坐姿,都代表着公司的形象。所以,可以说,秘书个人在衣着打扮上的爱好和习惯,早已超越了其本身的审美情趣,它是公司整体形象的客观要求。其实,秘书化妆应该是浓一点还是淡一点好,并没有什么标准,只要与自己的肤色脸型相配,又与办公室的工作环境相协调就行。在讲究“包装”的今天,秘书如果一味地追赶潮流,将所有流行的、前卫的东西都带到办公室,可能会给工作带来一些意想不到的麻烦。妙龄花季,追求时尚与前卫,并不是说她们不美,而是这些标新立异与工作环境不协调。因为公司领导与一般的员工相比,特别是与秘书的年龄相比,年龄普遍偏高,而且男性的占多数。他们的审美情趣不仅没有秘书那么前卫时尚,可以说还有些保守甚至落后。在他们眼里,如果秘书化妆打扮标新立异,则有可能被看作庸俗和轻浮的象征。另外,化妆要同周围环境相协调,不可在公司里显得太扎眼,而应基本随大流,同时还要同自身年龄、身份相协调。平时女同事之间可以互相交流、互相提醒。

  【案例二】说话得体

  某天上班时间内,老总走到策划部主管高慧的身边突然问了一个莫名其妙的问题:“小高,我问问你,‘美眉’是什么意思?”高慧忍不住地笑了:“您是不是也想找个美眉?”“哪里,美眉是什么玩意儿我都不清楚,我找它干什么?”老总说,“我在家老听我孩子说美眉什么的,我问他什么意思,他只朝我傻笑不告诉我,今天我听见我的秘书在我办公室也说‘美眉’这个词,所以好奇,问问你。”“是这样的,美眉是指因特网上那些漂亮的女孩。因为人们在网上聊天的时候,如果称这些女孩为‘妹妹’,可能觉得太俗;称美丽的姑娘吧,又可能让人觉得太轻浮,所以‘美眉’的叫法就流行起来。原先是在网上,现在有些人在日常生活中也这么叫了。‘美眉’的写法有很多种,有的写成‘美媚’,也有的写成‘美妹’,有的干脆写成‘MM’,一般都写成‘美眉’。”、“噢,原来如此!”老总点点头然后...

2018年秘书考试经典案例分析题(5)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(5)

  【案例一】秘书与秘书之间

  谢晓萱是一个漂亮聪明的姑娘,今年大学毕业后应聘到一家公司上班,在总经理办公室当秘书。她同学开玩笑说:“哟,小谢当官了,秘书相当于经理啊。”谢晓萱听了心理也美滋滋的。谢晓萱从上班第一天开始,就感觉很难受。原来,她们办公室还有一位叫韩静的秘书。这位韩秘书比她早来两年,自觉资格比她老,对她不苟言笑,经常指使她干这干那,对她做的事情横挑鼻子,竖挑眼,交给她一堆跑腿的活,但是有一个地方不让她去,就是总经理的办公室。谢晓萱一开始很委屈,很气愤,很想质问她凭什么这样对待她?想跟她大吵一架,辞职而去。但谢晓萱生来是个要强的人,转念一想,这也许是个挑战,我一定把工作做得更好,让韩秘书也不得不满意。所以,在以后的工作中,谢晓萱更努力,早来晚走,各项工作也做得有条不紊。有一次,韩秘书又让她去跑腿,叫她过来递给她一份合同,交代道:“这是一份很重要的合同书,你马上按这个地址用特快专递寄走。”谢晓萱不敢怠慢,赶紧打车到邮局。邮局里人很多,在排队等候的过程中,她不经意地看了一下合同的内容,忽然发现合同内容中货款总额的大小写互相不符合。货款总额的小写是280000.00元,而货款总额的大写却是贰佰捌拾万元。谢秘书生怕数错了,仔细地数了好几遍货款小写的那几个“0”,结果的确比大写少了一个。谢晓萱心想是韩秘书小写少打了一个“0”呢?还是大写打错了呢?现在谢晓萱内心很矛盾,把合同书就这么发了吧,合同内容有错误,可能会给公司造成不利影响,韩秘书也会因此受到严厉批评。不发吧,想想韩秘书那可恶的嘴脸,真想就这么发了,让她尝尝挨批评的滋味。思想斗争了半天,最后,谢秘书还是决定不发了。她回到公司马上去找韩秘书,韩秘书正在总经理办公室帮总经理整理文件,谢晓萱把她叫出来时她很不耐烦,说:“找我什么事?合同书发走了吗?”谢晓萱说:“没发走,因为合同金额打印有错误。韩秘书不相信地说:“不可能,我不可能打错,准是你看错了。”谢晓萱说:“的确错了,不信你看。”韩秘书拿过合同仔细一看,还真是错了。这件事情过去了两天,谢晓萱突然接到韩秘书发的短信,“这次多亏了你,真谢谢你”。谢晓萱很惊讶,马上回了个短信,“应该的,我们应该互相帮助”。从这件事后,韩秘书对谢晓萱的态度彻底改变了。

  【思辨题】

  1.本案例中,如果林秘书把有错误的合同书发出去会有什么样的后果?

  2.如果你是林秘书,你怎么对待敌视你的韩秘书?

  3.秘书应怎样正确处理与同事之间的关系?

  【分析与评述】

  由于职场的竞争很残酷,在一个组织中,同事之间存在矛盾和敌视这是很正常的事情。秘书在领导身边工作,由于身份和工作性质的特殊性,秘书之间存在着矛盾和竞争也是在所难免的。关键是怎样处理好这些矛盾和竞争,怎样进行正当的竞争,消除一些不必要的矛盾。秘书的职业能力和修养要求秘书要善于与方方面面的人打交道,要有技巧地处理人际关系,这里面也应该包括正确地处理秘书与秘书之间的关系。本案例中,林秘书在处理与敌视自己的韩秘书的关系时就是以大局为重,以公司利益为重,以团结为重,最终也因此转变了两人的关系。

  【案例二】秘书与领...

2018年秘书考试经典案例分析题(4)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(4)

  【案例一】林秘书的问题在哪里

  林琳是公司的前台秘书,她长得很漂亮,站在前台接待客人的时候,犹如公司一道靓丽的风景线。第一次见到林秘书的人都会被她的亲切和热情所吸引。但是,令人事科长感到奇怪的是,年底总评时,林秘书却是前台秘书中遭投诉最多的秘书,在同事中的评价也不高。这到底是怎么回事呢?,人事科长经过调查,发现林秘书在工作上的确存在很多问题。她在前台值班时,只给予她首先接待的客人热情周到的服务,对于同事首先接待的客人不管不问。当同事要接电话忙不过来的时候,也不主动帮忙,时间长了,同事对她很有看法。林秘书不值班的时候,在走廊或其他地方见到客人从不打招呼,客人有事询问她,她也让客人到前台去找值班秘书询问。有一次,林秘书刚下班,着急回休息室换衣服回家,在走廊里碰到一位客人,这是一位年纪较大的老太太,她办完事后想回去,但是刚走了一会儿,就分不清东西南北了。看到林秘书走过来很高兴,就对她说:“姑娘,麻烦你给我带带路,我年纪大了,记性差了,刚刚还记得出去的路,这一会儿就转向了。”林秘书却说:“对不起,我下班了,我还有急事要办,您去前台吧,她们会帮助您。”说完就自顾自地走了。后来这老太太在公司里绕了半天才走出去,回到家就把这件事情告诉了她儿子,原来她儿子是公司的销售科科长。有一天,科长们在一起开会,他就把这事告诉了人事科科长。后来,人事科科长把林秘书叫过来批评了一顿,让她好好反省一下自己到底有什么问题。

  【思辨题】

  1.秘书们在前台值班时应该怎样互相配合?

  2.请你分析一下林秘书的问题到底在哪里,应该怎样改正?

  【分析与评述】作为职业秘书,要认识到接待客人绝不只是值班秘书一个人的事。客人是公司的客人,但有些秘书在公司里碰到客人,只要不是自己接待的客人,都视而不见。这实际上是秘书缺乏修养的表现,是公司管理不严的表现。秘书遇到不是自己接待的客人,不一定要专门停下来打招呼,但是,给个微笑、点个头、问声好这样的礼貌还是应该有的,这反映了秘书良好的职业修养。再者,秘书要认识到同事之间的良好合作关系是提高工作效率的重要保证,应该在工作和生活方面互相帮助、互相体谅。

  【案例二】不知该说什么好

  小王所在的公司最近要参加市里的招标,总经理很重视,连续几天召开了相关部门的会议,讨论研究竟标的事情。经过严格的论证,竞标书的内容终于确定下来。总经理让秘书小王打印出来交给他,准备派专人去市招标办公室送标书。小王接受任务后,立即着手录入,刚打了一小段,电话就响起来了,原来是维修部的小张打来电话,告诉她,会议室的投影仪修好了,让她过去查验一下。王秘书说声:“好。我马上去。”小王放下电话后,心想没有几分钟就回来了,所以电脑也没有关,标书草稿也没有收起来,就去会议室了。小张正在会议室等她,他们一起演示了一下投影仪,没有发现什么问题,一切正常。之后,小王谢过小张后就回办公室了。推门进去后,小王发现就这么一会儿功夫,她的办公室里就坐了两个人,都是她的好朋友,一个是企划部的小苏,一个是后勤部的小唐。她们俩一个在看电脑,一个在翻标书草稿,看见她进来就说:“你去哪里了,等你半天了。”王秘书快步...

2018年秘书考试经典案例分析题(3)

 

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  2018年秘书考试经典案例分析题(3)

  【案例一】杨修的错误

  东汉末年,杨彪的儿子杨修,博学能文,才思过人,与曹植是好朋友。后来成为曹操的谋士,官居主簿,替曹操典领文书,办理事务。杨修“恃才放旷”屡犯曹操之忌,终于由此丧命。以下是几则典型的事例。事例一:有一次,曹操造了一所后花园。落成时,曹操去观看,在园中转了一圈,临走时什么话也没有说,只在园门上写了一个“活”字。工匠们不了解他的意思,就去请教杨修。杨修对工匠们说,门内添活字,乃阔字也,丞相嫌你们把园门造得太宽大了。工匠们恍然大悟,于是重新建造园门。完工后再请曹操验收。曹操大喜,问道:“谁领会了我的意思?”左右回答:“多亏杨主簿赐教!”曹操虽表面上称好,而心底却很忌讳。事例二:有一天,塞北有人给曹操送了一盒精美的酥(奶酪),想巴结他。曹操尝了一口,突然灵机一动,想考考周围文臣武将的才智,就在酥盒上竖写了“一合酥”三个字,让使臣送给文武大臣。大臣们面对这盒酥,百思不得其解,就向杨修求教。杨修看到盒子上的字,竞拿取餐具给大家分吃了。大家问他:“我们怎么敢吃魏王的东西?”杨修说:“是魏王让我们一人一口酥嘛!”在场的文臣武将都为杨修的聪敏而拍案叫绝。而后,曹操问起原因,杨修从容回答说:“盒上明明写着‘一人一口酥’,岂敢违丞相之命乎?”曹操虽然喜笑,而心头却很忌讳杨修。事例三:曹操多猜疑,深怕人家暗中谋害自己,常吩咐左右说:“我梦中好杀人,凡我睡着的时候,你们切勿近前!”有一天,曹操在帐中睡觉,故意落被于地,一近侍慌取被为他覆盖。曹操即刻跳起来拔剑把他杀了,复上床睡。睡了半天起来的时候,假装做梦,佯惊问:“何人杀我近侍?”大家都以实情相告。曹操痛哭,命令厚葬近侍。人们都以为曹操果真是梦中杀人,惟有杨修又识破了他的意图,临葬时指着近侍尸体而叹惜说:“丞相非在梦中,君乃在梦中耳!”曹操听到后更加厌恶杨修。事例四:曹操出兵汉中进攻刘备,困于斜谷界口。欲要进兵,又被马超拒守;欲收兵回朝,又恐被蜀兵耻笑,心中犹豫不决。正碰上厨师进鸡汤。操见碗中有鸡肋,因而有感于怀。正沉吟间,夏侯悖入帐,禀请夜间口号。曹操随口答道:“鸡肋!鸡肋!”夏侯悖传令众官,都称“鸡肋!”行军主簿杨修见传“鸡肋”二字,便教随行军士收拾行装,准备归程。有人报知夏侯悖。夏侯悖大惊,遂请杨修至帐中问道:“公何收拾行装?”杨修说:“以今夜号令,便知魏王不日将退兵归也。鸡肋者,食之无肉,弃之有味。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,不如早归,来日魏王必班师矣。故先收拾行装,免得临行慌乱。”夏侯悖说:“公真知魏王肺腑也!”遂亦收拾行装。于是寨中诸将,无不准备归计。曹操得知此情后,唤杨修问之,杨修以鸡肋之意对。曹操大怒说:“你怎敢造谣言,乱我军心!”喝刀斧手推出斩之,将首级号令于辕门外。(注:选自《三国演义》)

  【思辨题】

  1.杨修作为主簿,在曹操出兵汉中进攻刘备取胜不易,骑虎难下的情况下,应该怎么做?

  2.作为职业秘书应该从杨修身上吸取些什么教训?

  3.曹操以现代人的说法是一个爱才惜才的领导,那你怎样看待他最终杀死杨修一事?

  4.你能否从职业秘书的专业角度,分析一下在每一则事例中,杨修应该怎么做更好?<...