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签字礼仪,指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰,仪表应整洁、挺括,仪态要庄重、友好、大方,气氛既不能过于严肃,也不应过分喜形于色。出国留学网小编为大家整理了一篇关于签字的基本礼仪,仅供参考。
签字礼仪,指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰,仪表应整洁、挺括,仪态要庄重、友好、大方,气氛既不能过于严肃,也不应过分喜形于色。双方出席签字仪式的人员步入签字厅后,签字人入座,其他人员分宾、主各一方,按身份高低顺序排列于各签字人座位后,双方身份最高者站立中央,双方助签人员应分别站在各自签字人的外侧。
签字仪式开始后,双方助签人员在本国或本单位保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递、交换协议文本,签字人再在对方保存的协议文本上签字,然后由双方签字人郑重地相互交换协议文本,并相互握手致意。其他参加签字仪式的人员应鼓掌祝贺。
协议文本交换完毕,双方人员握手致意后,服务人员用托盘端上香槟酒,供宾、主双方全体出席签字仪式的人员举杯庆贺。一般双方出席签字仪式的最高领导人及签字人和主谈人员相互碰杯即可,喝酒也只是象征性地表示一下礼仪,不能狂饮失态。签字仪式结束后,应让双方最高领导者及宾客先退场,然后东道主再退场。
以上介绍的是商务洽谈中的一般礼仪要求,在实际运作中,会有各种具体的做法,在不同地区其做法不尽相同,因此要因地制宜,不要生搬硬套。
在商务礼仪中,签字仪式是一项非常重要的内容。要求组织严谨,按一定规程实施。以下是出国留学网为您搜集整理的商务礼仪之签字礼仪,欢迎阅读!
定义:仪式礼仪规定,为了使有关各方重视合同、遵守合同,在签署合同时,应举行郑重其事的签字仪式。此即所谓签约。
签字的种类
(1)从礼仪有角度考虑,一般国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议,缔结条约或公约,一般举行签字仪式。
(2)当一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报有时也举行签字仪式。
(3)各地区、各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判,最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等,通常也举行签字仪式。
业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。
签字仪式流程
一、会谈(谈判)
会谈是接待中的主要活动内容,应提前做好充分准备:组织好参谈人员、明确主谈人、备齐会谈资料、文具、布置会谈场地。
会谈人员、时间、地点确定后,尽早通知双方有关人员,工作人员提前到场检查落实准备情况。我方参谈人员应提前一定时间抵达会谈场地等候客人,待客人到达后,一一握手问候,工作人员引导双方参谈人就坐,双方介绍参谈人后,即开始会谈。
会谈通常采用长方桌或椭圆桌形式,宾主相对而坐。以正门为准,我方(主方)背门而坐,客方面对正门就坐,双方主谈人居中,翻译坐主谈人右侧,双方其他参谈人员,按礼宾顺序在各自谈人左右两侧就坐。
会谈结束后,主方参谈人员应将客人送至会谈厅门口握手告别。
二、签字仪式
签字仪式是双方或多方会谈,谈判结果的体现,是对外交往中的一项正式活动,要求组织严谨,按一定规程实施。
签字仪式首先应做好签字文本的准备,明确签字人、助签人和参加签字仪式的人员。其次是准备签字文具,布置签字会场。提前通知双方有关人员,签字仪式的时间和地点。
签字厅一般挂横幅,设长方桌,桌上摆签字文本、签字笔、吸水纸;如挂国旗,以面对会场为准,右侧为客方国旗,左侧挂我国国旗。参加仪式的人员,以双方身份高者居中,面对会场,右侧为客方人员,我方人员在左侧,站于签字桌背后。
双方人员到齐后,双方签字人面对本国国旗就坐,双方助签人站于各自签字人一侧。由主持人宣布签字仪式开始,双方助签人负责翻开签字文本,指明签字处,签字人持笔签字,由双方助签人互相传递文本,再由签字人在对方文本上签字,然后合上文本,双方签字人起立,互相握手,交换文本。参加仪式的其他人员同时鼓掌表示祝贺。如安排以红酒举杯祝贺,服务人员应在签字时,先将酒杯送给参加仪式的人员,待签字完毕交换文本后,及时将酒杯送给双方签字人,同时举杯祝贺。
宣布签字仪式结束后,将客人送至签字厅门口握手告别。
三、位次礼仪
签字既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
1、签字的种类
(1)从礼仪有角度考虑,一般国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议,缔结条约或公约,一般举行签字仪式。
(2)当一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报有时也举行签字仪式。
(3)各地区、各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判,最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等,通常也举行签字仪式。 业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。
2、签字仪式
签字仪式虽然往往时间不长,但由于它涉及各方面关系,同时往往是谈判成功的一个标志,因此一定要筹办得十分认真。
(1)人员确定 出席签字仪式的人员,应基本旧参加谈判的全体人员。
(2)必要的准备工作 首先是签字文本的准备。同时准备好签字用的文具、国旗等物品。
(3)签字厅的布置 由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。座前摆的是各自的文本,文本上端分别放置签字的文具。国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架,悬挂签字国双方的国旗。
3、签字仪式的程序
以我国为例:双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。有时签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。
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签字仪式,通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式,不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化,而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。
(一)位次排列
从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事,认认真真。其中最为引人注目者,当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。
一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式共有三种基本形式,它们分别适用于不同的具体情况。
1.并列式。并列式排座,是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是:签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左
2.相对式。相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面
3.主席式。主席式排座,主要适用于多边签字仪式。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席仍须设在桌后面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后即应退回原处就座。
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