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综合文秘岗位职责

 

  秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的,当然综合秘书也一样。以下是出国留学网小编为您整理的“综合文秘岗位职责”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(www.liuxue86.com)查看。

  综合文秘岗位职责(一)

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

  综合文秘岗位职责(二)

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  综合文秘岗位职责(三)

  1. 协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;

  2. 负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;

  3. 负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;

  4. 负责公司印信的管理工作;

  5. 负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;

  6. 做好公司大事件的记载、整理工作;

  7. 负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;

  8. 负责公司公共关系的管理工作;

  9. 负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;

  10. 协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;

  11. 负责公司各部门综合事务工作的监督检查;

  12. 负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

  13. 负责公司会务的安排及组织服务工作;

  14. 完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。

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综合文秘工作总结

 

  你想更好友更快的完成自己的工作并且在工作中使错误量到最小甚至不再犯错误吗?很多时候,机关我们在工作生取得了一定的成功,但是花费了巨大的人力和财力,这个时候,一个相关的工作总结是很有必要的。下面是小编给大家分享的有关工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注出国留学网更多相关信息。下面是一篇

  时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:

  一、工作完成情况

  1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及新疆公司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。

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综合文秘工作总结精选

 

  有效地对工作总结,有利于发现工作中的不足,有利于以后的工作更好地开展。下面是由出国留学网编辑为大家整理的“综合文秘工作总结精选”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。更多文章在出国留学网工作总结栏目,希望您关注与阅读。

  综合文秘工作总结精选【一】

  20xx上半年,在领导及部门主任的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将半年的工作简要总结如下:

  1、加强学习,不断提高自身理论水平

  通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强了应用理论解决实际问题的能力。同时,作为一名党员,严格要求自己,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习党的十八大精神及十八大三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

  2、工作完成情况

  一是认真做好日常事务性工作。按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于每份文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、会议纪要等文件在实际工作中,努力学习,查找不足,不断改进工作方法,提高工作效率。

  二是认真做好党群工作。除了日常党群工作外,今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下,成立了教育实践活动领导小组、督导组,制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下,组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习,提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。

  三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。综合部

  事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持综合部正常工作,尽到了自己的一份力量。

  回顾半年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,我将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。

  综合文秘工作总结精选【二】

  岁月如梭,时光飞快,转眼间x月份的工作已经结束。

  在逝去的x月份里,秘书处的各项工作有条不紊地进行着。常规工作方面,及时按质按量地完成了每周月的排名及总结,并在书写方面有了很大的进步,争取做到了每张表格不涂改一个字,不出现一个错误。并与团总支办公室和谐地进行办公室的保洁工作,为学生会及团总支工作的开展提供了一个良好的环境。还积极认真地进行了每次大小会议的会议记录并及时发表了新闻稿。

  另外,每周四的学生会干部签到工作也顺利有序地开展着。 除了常规工作,在x月中旬,秘书处全程追踪了篮球赛的实况,并及时报道篮球赛的精彩瞬间及赛事成果,有效地让全系同学了解到篮球赛的详情。接着和心理部一起组织的兴趣小组也取得圆满成功...

综合文秘岗位职责范文

10-31

标签: 文秘岗位职责

 

  综合文秘岗位职责范文

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

综合文秘工作总结2022

 

  时间过得很快,这一段时间的工作过去了,虽然既辛苦又忙碌,但也收获了很多,此时就该对这段时间的工作进行一次回顾总结。为此,小编从网络上为大家精心整理了《综合文秘工作总结2022》,仅供您在工作和学习中参考。

综合文秘工作总结2022【篇一】

  如果不是朋友介绍来我们公司做文秘,我现在肯定还在过去的公司里做着廉价的劳动力,做着不是文秘的工作,拿着低廉的薪水。来到我们公司后,我意识到自己这一整年有了自己意想不到的收获。

  来我们公司一年后,我发现我最大的收获是自己在文秘专业学到的所有知识,都在我们公司的工作中用上了。过去我们毕业找工作前,也会得到老师对我们打的预防针,意思都是告诉我们理想的工作和实际的工作是相差甚远的,让我们都要学会变通,学会接受。之前去的公司也让我体会到了老师说的那一点,好在我很快就来到了我们公司,来了这里之后就明白自己学的专业知识有得到了理想的发挥,这才是真正的秘书专业所做的事情嘛!

  特别需要提到的是我们公司的老板,我不是老板的贴身秘书,而是公司里一个小小的文秘,但是我们公司老板却懂得让他的秘书教会我们这些小文秘在工作中可以学习的地方,教会我们这些小文秘如何在公司更大的发挥自己的价值,创造自己的价值。印象最深的是老板有一次要出差,当时他的秘书已经被他支出去办事去了,他便要求我给他订机票做行程。这对于虽然学过但是没有直接实践过的我来说,有一些差错是难以避免的。老板在我出了一些小差错时,没有责怪我,而是耐心地告诉我怎么样做更好。这也让我更加明白了老板之所以是老板,这些事情找别人来帮他们做,不是因为他们不会做,而是他们真的太忙了,必须要有信得过的人做他的“助手”,来帮助他处理琐事。

  在我们公司做文秘的工作中,我的主要工作是负责办公室的文字工作以及整个公司材料撰写和发布。这让我学到了过去学秘书专业时没有学到的知识,虽然这些知识对我以后做一个专职秘书来说,没有特别大的用处,却可以让我在文秘工作的道路上走得更远,让我以后成为专职秘书之后,也可以做得来文秘的事情。在这一年里,我写了xx分宣传稿,发表文章到纸媒共有xx篇,编写电视媒体文字脚本有xx次之多,这些不仅考验了我工作能力,也极大的考验了我的学习能力。我相信在未来的工作中,这些经验可以让我走得更好也更远。我希望来年,我还能在公司里有这么多的收获,回报自己的付出,也回报公司提供我的机会。

综合文秘工作总结2022【篇二】

  为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

  一、 所在实习单位及实习目的:

  在南宁市西乡塘区XXX,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

  二、 实习主要内容:

  公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。比较注重办公自动化的运用和操作。

  公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能...

综合文秘工作总结范文

 

  你想更好友更快的完成自己的工作并且在工作中使错误量到最小甚至不再犯错误吗?很多时候,机关我们在工作生取得了一定的成功,但是花费了巨大的人力和财力,这个时候,一个相关的工作总结是很有必要的。下面是小编给大家分享的有关工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注出国留学网更多相关信息。

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  综合文秘工作总结范文:办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

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综合文秘年终工作总结

 

  好的成果是需要分享的,这样才能起到鼓励的作用。同时这也有利于激励其他员工共同奋斗,工作总结无疑使能使一个好的工作总结得到好的分享的好平台,因此,写好工作总结范文是延续成功的有效方法。欢迎登录www.liuxue86.com/gongzuozongjie/ 查看更多优秀的文秘工作总结。

  综合文秘年终工作总结:本人于2013年7月就职于**办公室,担任综合部综合文秘工作。作为单位的新成员,回顾一年来的工作,在上级党委和单位党支部及领导的正确领导下,自己能够紧密围绕单位的总体工作目标积极努力工作,虽然取得了一定的成绩,但也有不足之处。现将工作做如下总结:

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综合文秘工作总结范文2021

 

  文秘工作需要将上级领导交代的事情办妥、办好,我们可以通过工作总结来归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。下面是由出国留学网小编为大家整理的“综合文秘工作总结范文2021”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  综合文秘工作总结范文2021(一)

  一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

  一、在学习中不断提高自己

  办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  二、日常工作

  办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

  一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

  二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

  三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

  四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

  五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

  六是努力做好其他临时性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足...