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在留学申请过程中,是需要我们准备好申请文书的,那该如何准备好申请文书?其实套磁也是其中之一,那套磁信该如何书写?出国留学网小编也为各位整理了美国留学套磁信书写三大绝招,一起来看看吧!
早发还是晚发
第一封套磁信应该什么时候去发?这是套磁首先要考虑的问题。
要申请本科的学生,有的同学看到身边的学生早早的开始套磁,内心就会开始慌乱。但是面对形形色色的申请者,时间进度必须把控。
对于秋季申请者,套磁信要尽早。如果你打算申2016年秋季的本科,那么你的套磁最好要在2015年的8月份就要启动了。这个时间段教授对于下一年的招生计划已经心里有数了,所以,也是最适宜开启套磁的时间。
群发还是只专注一个教授
一般发送套磁信的时候,第一封套磁信是学生向教授展示自我的最好机会。至于套磁信的内容,这个地方不同的人会有不同的习惯。有的人认为,第一封套磁信,说下自己的名字和成绩,问问教授找不招生在继续套吧,相信有这种想法的人不是少数。所以便出现了批量套教授的群发邮件盛行的情况。虽然询问招生计划是第一封套磁信必须包含的内容,但是寥寥数语的邮件并不能让教授注意到你,这种群发的邮件得到回复的几率也少的可怜。所以第一封套磁信,内容一定要优质。
在确定套磁信的内容之前,学生要先去审视自己的条件,整理出自己的优劣势,弄明白自己究竟是想学习哪个专业分支。然后再去寻找相关专业的教授。
所以,第一封套磁信还是要去总体介绍下自己的研究方向,在这基础上,把自己最大的优势概括写出来,然后再配上你所感兴趣的教授的情况进行套磁。这样才能在众多的学生中展示自己。
邮件长短
关于第一封套磁信的长段,相信你们应该听过不同的版本,众说纷纭下,学生也会觉得他们仿佛各有各的道理,所以在写作第一封套磁信的时候,学生往往拿不定主意,要长一些还是短一些呢?长一些怕教授不爱看,短一些又怕没办法展示自己。
对于长度的把握,第一封套磁信一定要建立在介绍自己的基础上进行,最好的办法是先去写邮件,当然,长篇大论尽量不要出现,写的内容参考上面一条。在写完邮件之后,去看自己的内容,能够浓缩的就浓缩下吧,不相关的就删减。
这样下来,你的套磁信至少应该是在正常字体下的半页word左右了。控制字数之后,要记得去进行段落的分布。每一段要有一个清晰的主线 ,可以适当多分几段,切忌乱七八糟一大堆的拼盘。在重点内容上不防试试加粗。整理完之后在word粘贴到邮件中即可。
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通常来说,现在使用套磁申请博士还是要比申请硕士要有用些,其实这也要看套磁信该如何准备?出国留学网小编也为各位整理了美国留学套磁信书写常见问题详解,一起来看看吧!
1. 一般录取比例是怎么样的?有多少人是套磁后才被录取的?有多少是直接录取的?
因学校和院系不同差距很大,但是很多好学校不会少于20:1的竞争量,我老板每周收到的申请都有接近20份,终年不息。
我们系有10个中国人,全部为套磁后被录取。我们办公室有6个美国人,全部为接受教授面试后被录取。直接录取的情况我到本系两年从未听说。我有一个朋友没有套磁被录取,但不是offer。
文科情况相去甚远,某些学科,如会计,根本无法套磁,老师完全凭你的背景和分数选择,在此说明,以免误导大家。
2. 套磁时讨论些什么?
主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半),那简单地让老师认识你。GRE和TOEFL的成绩不属于讨论范围(PS我老板现在都不知道我GT是多少),但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。
3. 套磁应该注意些什么?
套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该将心比心,不要烦别人,不要催促,不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是别打肿脸充胖子,不懂装懂。美国人通信切记简短,直来直去,意思明确,一般Email超过200字别人就觉得太长了不想读。语言不好的人找熟悉美国通信习惯的朋友改一下,因为我看到有些email写得可谓一塌糊涂。
4. 套磁时应该说明自己GT为什么没考好,或者GPA为什么不高吗?
不仅是套磁,任何联系应该遵循的规则都是突出自己的长处,回避弱项,你的各方面都和别人一样也不能说明你优秀,得拿出点别人没有的东西来。说明一下:GRE和TOEFL成绩(以下简称GT)不是不重要,是太基础了,你GT都没有考好,那很难说明你其它方面就行;反之,你GT好了,也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了,不值得拿出来反复炫耀。
5. 实在没有研究经验,如何套磁?
我周围申请到的人都有研究经验,而且大家都是本科毕业的(别以为本科生就该没有研究经验,我们系的老师找的基本上过去都有研究,美国学生更是如此,少部分本科就有一作文章发表,我个人被录取主要也是由于两篇paper。如果你没有发表过的论文也可以,但是研究内容总该有)。如果你实在啥也没有,那应该详细研究下教授的研究,某些教授介绍页面写得非常笼统,你可以到数据库中查下他最后发表的文章,看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。否则我觉得也没有太多能套磁的部分。
6. 中国学生,英语特别好,应该说明吗?
英语好是很基本的,美国人完全没有指标要招几个中国人,如果美国人比中国人出色,他没有必要给名额给你。所以很多美国老师不看重你什么全英教学或者口语优秀,基础扎实,研究出色才是最重要的。
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其实在确定好申请该学校之后,就要做好好教授沟通的准备了,“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。出国留学网小编也为各位整理了美国留学套磁信书写注意事项,各位也可以参考一下。
1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。
2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)
4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。
6. 称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8. 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11. 这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。
12. 这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)
13. 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14. 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。
15. 拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。
16. 最...
留学申请材料是很多人烦恼的问题,因为缺乏相关经验,加上材料复杂,很多学生会花费很多时间和精力去准备,那么美国套磁信有哪些好的技巧呢?跟着出国留学网小编来看看吧!欢迎阅读。
美国研究生申请套磁经验介绍
套磁,对于美国留学申请者来说并不陌生,尤其是留学美国申请研究生的学生经常会听到大家说要跟教授套磁才能拿到好的Offer。其实对于留学美国申请研究生的人来说,要想顺利地获取美国大学Offer,就要给美国大学教授一个认可你的理由,而套磁就成为很多申请美国大学Offer的必杀技。那么学生在美国留学申请中,如何进行套磁呢。
套磁美国大学教授要先了解美国大学招生的过程
理论上讲,每个学院和专业都有自己的截止日期,这个时间是计算好让招生工作的老师有足够时间处理申请者信息,所有申请工作都要在此时间前完成。但是实际上,美国人很少踩着截止日期办事的,招生申请的接收基本上是全年的,有接近一半美国人选择在春季入学。很多院系在截止日期到来之前很久就收到远超录取量的申请,有专门的老师整理好后分开存于单独的文件夹中。先到的申请往往有机会更早整理完备递送给老师,这也是为什么强调大家要早点申请的原因。
如果你申请工作已经完成,应该尽快主动和与你项目相关的教授联系,明确表明你的兴趣,越具体越好。注意,千万别广泛撒网,把自己的兴趣说得哪个教授都沾一点边,这样只能让教授觉得你没有具体方向,对自己的学业规划不明朗。也不要在没有申请时就联系教授,因为教授知道一个申请者往往申请多个学校,如果他用心和你谈,最后你却不申请,他就会损失大量时间,对大家都没有好处。联系时应尽可能简明,两三句话,表明身份和意愿就行了,不用附件CV和PS,教授很反感这种人。
如果教授有正面回复,说明他注意到你了,你可以继续介绍自己的背景和过去的成绩,看是否教授要你,然后再发送自己的资料。如果教授和你谈得很好,一定要他正面答复,最终目标是口头协议给你提供助研金或者奖学金,让你以后就到他的实验室工作。如果教授明确说不要你,或者今年不招新生,请勿继续骚扰他,因为求是求不来offer的。
如果你没有被任何你联系的教授录取,你的申请将被最终递交给“所有”教授传阅。“所有”是指需要招生,但是没有招到的,这些教授不会所有申请都看,往往只看兴趣领域和他研究相关的人(你是哪个领域的已经由招生工作的老师根据你的材料给你分类好了,如果你的申请材料没有明确指出你的兴趣方向就很难了),看后有疑问的会首先联系你,询问问题,最后和你敲定录取事务。有的专业要求排出两倍于录取名额的最优申请者进行最后面试(可以是电话面试或邀请到学校面试),其中一半的人会被录取。
只有很少情况是教授完全不联系你就直接录取的。(某些专业除外,如管理和会计)
注意:美国的招生和国内的完全不同,教授没有义务,也没有可能,全部认真审阅每个申请者的信息。录取工作并不是在很短时间内集中所有人统一审理的,对于一些专业,某个愿意录取你的教授意见起到决定性作用。申请者有权利,也有必要,让被申请的教授更容易地认识自己。如果你不愿再“最终审理”前和有可能录取你的相关教授取得联系,那么你只能期待有人想招学生又没有招到,这对于像我们学校这种200:1申请者的录取比例是几乎不可能的。
美国研究生申请中套磁的几个阶...
美国留学文书材料是必不可少,这也决定着学生是否能够成功留学美国,那么美国留学文书中的套磁信应该如何书写才比较规范呢?跟着出国留学网小编来看看吧!欢迎阅读。
美国留学个人陈述
在申请材料中,首先个人陈述(PS)最为重要,学生要通过有限的字数来阐述自己的学术背景、学习计划以及对未来的规划。其次,学生还要对教授的研究项目有自己的独到见解,抓住教授“心思”才是成功“套磁”的关键!
那么,究竟什么样的学生,什么专业的学生套磁会比较有意义?
通常来说,理工科学生套辞意义最大,尤其是要做项目研究方面,进实验室的,比如EE、CS、化学、生物、数学、物理专业等。而且申请理工科的同学所拿到的奖学金其实就是教授研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况却完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限。
美国留学套磁信怎么写?
“套词信”是表达对教授研究方向的兴趣,在写“套词信”前,你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况及教授的背景,做到知己知彼,“对症下药”,需注意以下几点:
1. 先简单介绍自己,包括你的专业,学校及研究方向;
2. 表达对教授的研究很有兴趣;希望申请他们系;做他/她的学生;
3. 你可以问教授目前在做什么研究项目;
4. 简单地描述自己目前的工作及将来想研究的方向 (你的研究或工作最好和教授的研究方向接近)
5. 如果你读过教授的论文,还可以向他提问;如果你对教授的论文能提出建议和想法;
6. 试探地问一下系里funding的情况;
7. 等待教授回信。
综上所述,这是一般的套术,具体情况还需要灵活掌握。
另外,你也可在“套磁信”中附上你的简历。注意一定要选择自己喜欢专业里的教授来“套”,毕竟这决定着你将来的职业!
以上是美国留学套磁信的书写相关介绍,欢迎参考。
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...出国留学网小编为大家带来美国留学套磁信书写技巧,希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容,出国留学网为你详细解答。
套磁是美国研究生申请心仪学校的一种申请方式,有些同学自身成绩不是很突出,但是可以通过与美国教授套磁而申请到名牌大学的OFFER。申请美国研究生套磁,我们应遵循什么原则呢?为了帮助美国留学生申请美国成功,小编为大家介绍一下美国套磁申请技巧。
1、Learn about what we doIf you believe that my research area might potentially be interesting to you, please look carefully at my web pages to learn about our research.
首先,在进行套磁时需要明确研究兴趣所在。在套磁时要考虑清楚你之后真正想要学习的方向在哪,是否真的对教授的研究感兴趣。如果确实对教授的研究感兴趣,可以在相关网页上认真研究教授所做的项目。并且可以下载相关的论文或者研究资料进行阅读。一般来说,学生下了一定的功夫学习教授的项目并且愿意与教授进行讨论,甚至是能解释自己的经历为什么与教授相匹配,能给教授的研究做出何种贡献,这样的学生更能得到教授的回复和青睐。
2、No "openings" in the usual senseMany students appear to be send a form letter to a large number of faculty without a much mention of any research activities that are particular to a research group. In this case, I usually discard the message.
第二,在进行套磁时需要有针对性。不要给每一位教授都发“千篇一律”的套磁信,这样不容易引起教授的关注。可以在了解教授研究项目的基础上,总结在研究中所需要的专业知识技能和相关品质,在套磁过程中可以有侧重点的给教授进行展示,从而让教授逐渐对自己的能力有了解,获得更多与教授沟通交流的机会。
3、My goals for studentsI am very excited about the possibility of working with exceptional M.S. / Ph.D. students. I intend to give strong personal guidance that will maximize their chances of building a rewarding and enjoyable career in research.
第三,在进行套磁时还需要关注教授对于申请者自身素质是否有要求。在这位教授的建议中,教授明确说出自己对于未来学生的一些要求:需要对于目前相关领域的研究成果有全面的理解并且能进行基础研究的操作;需要有较强的专业技能背景从而能独立且创新地解决遇到的问题;需要具备发表高水平论文以及在国际会议上作报告的能力;同时,还需要良好的个人沟通能力和技巧,能与团队成员和谐相处。如果在套磁之前就能对教授的喜好有了一个全面的了解,那么在与教授的套磁过程中就能有针对性的进行能力的展示,让教授...
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到美国留学套磁信该怎么写呢?学生若想申请美国留学套磁成功,就要对美国留学套磁有所掌握。在套磁的过程中小标题也需要注意很多的问题,下面就随着86留学网小编来看一下吧!
美国留学套磁信的编写分为以下四个方面:
一、充分了解申请院校及系别的研究情况
美国留学套磁,一定要避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授,这就不会冒犯教授,同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案。
通过和教授、同学的联系,对所选专业进行咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向,减少申请美国研究生套磁的盲目性,同时增加申请的准确性,增强自己的竞争力。通过和教授联系,可以使他更清楚你的研究兴趣和素质。
如果你对自己的研究兴趣和职业目标有一个清楚的认识,你的问题会传达这一点。如果你对你自己的需要和该校的Program有过深思熟虑的话,教授肯定会意识到你的明确方向,认为你更适合他的研究的。而这正是美国套磁成功的关键。
二、有明确的目的,与教授讨论专业问题
对于申请phD的同学,由于博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工,在博士生的录取问题上,手持大量经费的教授们往往具有决定性的权力。对于大部分学校,只要教授点名录取,而你的硬件条件不算太差,系招生委员会一般不会拒绝。
三、要附上自己的简历或者自己目前研究的详细介绍
第一封信尽量简洁,简历最好能附在邮件签名的后面,不要放在正文中,但正文中要有简单的自我介绍。
四、切忌出现拼写错误或用词语法错误
美国留学套磁信一定要仔细检查,切忌出现拼写错误或用词语法错误。就像你的Personal Statement一样,你的套磁信也要有针对性,一定要有个性化的东西。
当然,美国套磁不是万能,它不过是与TOEFL、GRE、GPA并行的一种工具,历史上也不乏因套磁而被一流学校录取的案例。
套磁信标题注意事项:
一、美国研究生套磁信标题:不要超过30-50个英文字母
二、美国研究生套磁信标题:用对方的名字开头
三、美国研究生套磁信标题:告知对方有什么好处
四、美国研究生套磁信标题:跟你的邮件第一页的内容相关联
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