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行政部助理岗位职责

 

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。以下是出国留学网小编为大家精心整理的行政部助理岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注出国留学网。

行政部经理助理岗位职责

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、奖惩办法的执行;

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  8、负责公司快件及传真的收发及传递;

  9、参与公司行政、采购事务管理;

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理具体岗位工作职责

  一、公司行政助理具体岗位的工作

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  14、领导交办的其他工作。

  二、公司行政助理工作应该掌握的技能

  1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word...