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1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
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姓名:XXX
性别:女
年龄:31
户口:上海
婚姻状况:已婚
电话:13xxxxxxxxxx
教育经历
2005/09 -- 2008/06:xxxx大学
专业:XXX
学位:经济学硕士
1996/09 -- 2000/07:XXxxx学院
专业:XXX
学位:文学学士
成就及实践:
通过英语专业8级考试,成绩良好;
通过剑桥商务英语3级考试;
任班报主编,主持班报的出版;
暑期开设英语学习班,招收初一新生学习英语。
培训经历
2008/10:XXX
2008/05:XXX
批注:简历质量确实比较高,也应该是猎头关注的一类,建议经常在网上更新,做一些小调整,利于简历搜索排名靠前。并且经常刷新简历,靠前更受猎头关注。
求职意向
期望职位:总裁助理/董事长助理/总经理助理
期望月薪:15K
批注:简历如果是发给猎头或者存放在网上,可以写期望月薪。如果是主动求职,最好还是不要写太明确,以免错失机会。
自我评价
9年工作经验,其中5年在世界500强的大型外资企业任高层秘书/助理职务;英语专业八级(TEM8),剑桥商务英语三级(BEC3);熟练使用各种办公软件,了解国家劳动法规;做事高效,能迅速适应环境并同时处理多项工作,综合协调能力强。
工作经历
2004/06至今:A公司
职位:总裁秘书/总经理助理
主要职责:
*总裁/总经理的日程安排、电话接听以及邮件的查阅和回复处理;
*会议材料的准备,包括议程的起草与演示文稿的制作等,会议纪要的记录;
*内部沟通与外部联络工作,对象包括下级部门、兄弟公司、总部、政府机构、客户及供应商;
*合同管理,包括合同的归档、记录、以及对合同执行情况的跟踪;
*重大活动的组织与协调,包括签字仪式、开车典礼、员工活动及年会等;
*公函及年报、月报的起草;
*生产基地应急反应小组成员,担任事故发生后的现场协调及记录工作;
*总裁/总经理及部门人员的出差安排,包括机票、酒店以及交通等;
*总裁/总经理及部门人员的用车安排及司机的管理;
*总裁/总经理司机及部门日常费用的报销;
*访客的接待,包括交通、食宿以及会议安排;
*办公用品的采购以及办公设备的维护;
*制定公章管理条理,对公...
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