出国留学网专题频道记账凭证栏目,提供与记账凭证相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意! 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。
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考友们都准备好2018年初级会计职称考试了吗?本文“2018年初级会计职称《会计实务》知识点:记账凭证”,跟着出国留学网来了解一下吧。要相信只要自己有足够的实力,无论考什么都不会害怕!
2018年初级会计职称《会计实务》知识点:记账凭证
记账凭证
一、记账凭证的种类
(一)按用途分类可分为专用凭证和通用凭证
通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同。
(二)按照填列方式分类可分为单式记账凭证和复式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
提示:上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式凭证。
二、记账凭证的基本内容
记账凭证是登记账簿的依据,为了保证账簿记录的正确性,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)填制凭证的日期;
(2)凭证编号;
(3)经济业务摘要
(4)会计科目;
(5)金额;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
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一、记账凭证账务处理程序的一般步骤
(一)概念
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。
(二)步骤(图6-1)
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
(3)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账。
(6)期末,根据对账的要求,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账有关账户的余额核对。
(7)期末,根据总分类账和明细分类账的资料编制财务报表。
二、特点、优缺点及适用范围
(一)特点
直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,在记账凭证和总分类账之间没有其他中间环节;是会计核算中最基本的一种核算组织程序,也是其他核算形式的基础。
凭证及账簿的设置:记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式,也可以采用通用记账凭证;设置的账簿—现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
(二)优缺点
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的内容。
缺点:登记总分类账的工作量比较大。
(三)适用范围
一般只适用于规模小、业务量少、凭证不多的单位。
【例题·单选题】记账凭证账务处理程序适用于( )的单位
A.规模较小,业务量较少
B.规模较小,业务量较多
C.规模较大,业务量较少
D.规模较大,业务量较多
[答疑编号1670060102]
『正确答案』A
【例题·单选题】(2010)直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是( )账务处理程序。
A.记账凭证 B.科目汇总表
C.多栏式日记账 D.汇总记账凭证
[答疑编号1670060103]
『正确答案』A
【例题·多选题】(2006)下列有关记账凭证会计处理程序叙述正确的有( )
A.直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账
B.体现会计核算的基本原理和基本程序,是最基本的账务处理程序
C.记账凭证只能采用收、付、转三种凭证,不能采用通用的格式
D.优点是比较简单明了,易于理解,在总分类账中能具体反映经济业务的内容,便于查账
[答疑编号1670060104]
『正确答案』ABD
【例题·判断题】(2006)会计处理程序的设定与单位经营管理的特点、规模的大小无关。( )
[答疑编号1670060105]
『正确答案』×
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1.记账凭证按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
(1)收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证,如现金结算的发票记账联;银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证填制的收款凭证,如银行进账通知单。
(2)付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证填制的付款凭证,如以现金结算的发票联;银行存款付款凭证是根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,如现金支票存根、转账支票存根。
(3) 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2.记账凭证按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证
(1)复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。优点是便于了解有关经济业务的全貌,减少凭证张数;缺点是不便于汇总计算科目的发生额。
(2)单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。优点是便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。缺点是制证工作量大,也不便于反映经济业务的全貌。
3.记账凭证的基本内容:经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;记账标记。
4.记账凭证的基本要求:
(1)记账凭证各项内容必须完整。
(2)记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生顺序并按不同种类的记账凭证连续编号。如果一笔经济业务,需要填列多张记账凭证,可采用“分数编号法”。为了便于监督,反映收付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
(3)记账凭证的书写应清楚、规范。
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如一张原始凭证需填制两张记账凭证,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下,以便查阅。
5.(1)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制;已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
(2)如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
(3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝...
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记账凭证的种类
分类标准
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分类结果
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定义
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用途
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按凭证的用途分类
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专用记账凭证
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收款凭证
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用于记录库存现金和银行存款收款的业务
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据以登记库存现金和银行存款的有关账簿
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付款凭证
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用于记录库存现金和银行存款付款的业务
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据以登记库存现金和银行存款的有关账簿
... |
问:出纳填制记账凭证有哪些要求?
答:出纳人员在填制记账凭证时,要严格按照规定的格式和内容填制,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内
准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面,这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练,但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。
2.应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目
科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是,明细科目确定之后不能随意简写。
3.记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系
4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系
一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等,则说明凭证编制一定有错误。
5.记账凭证必须连续编号,以便检查且避免凭证散失。
6.每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对
附件应完整,如用支票购物,同时又用现金在同一时间、同一地点购物,供货单位只开了一张发票,此时,应分开做两张记账凭证,发票只能附在其中一张记账凭证后面,另一张记账凭证后无原始凭证,可以复印或者在记账凭证摘要栏中注明附该发票的记账凭证的凭证号。
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问:怎样填写记账凭证的日期?
答:填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日,期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
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《吉林会计从业资格《会计基础》第六章记账凭证考点》由出国留学网liuxue86.com编辑整理.
第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容 加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别: 1.原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。 2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。 3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或者完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证式登记账簿的依据。 原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的直接依据。( )× 原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 二、记账凭证的种类
分配标准 | 凭证类别 | 含义 |
内容 | 收款凭证 | 用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 |
付款凭证 | 用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 | |
转账凭证 | 用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 | |
填列方式 | 复式凭... |
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第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证与原始凭证的区别:(判断)
1.填制人
2.填制顺序
3.内容
4.依据
(多选)关于记账凭证和原始凭证,下列说法中正确的是( )。
A.原始凭证和记账凭证都称为会计凭证
B.原始凭证根据实际发生或已完成的经济业务填制
C.原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据
D.原始凭证记录的是会计信息,记账凭证记录的是经济信息
答案:ABC
(单选)关于会计凭证,下列各项表述中不正确的是( )。
A.会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证
B.原始凭证是编制记账凭证的依据
C.记账凭证是登记账簿的直接依据
D.尚未取得原始凭证的经济业务可以先编制记账凭证据以记账
答案:D
二、记账凭证的种类
(一)按内容分类
1.收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
现收+银收
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
现付+银付
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
提示:业务简单、规模较小、收付业务较少的单位,为了简化核算,还可采用(通用记账凭证)来记录所有经济业务。(判断)
(2004单)如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少,可以采用( )。
A.专用记账凭证
B.通用记账凭证
C.复式记账凭证
D.单式记账凭证
答案:B
(判断)与货币收付无关的业务一律编制转账凭证。( )
答案:对
(单选)某月末,东方公司计提本月固定资产折旧费50万元,其中:生产部门的折旧费为42万元,公司管理部门的折旧费为2万元。则东方公司对该笔业务应当编制( )。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.累计凭证
答案:C
(单选)车间领用原材料,应根据领料单填制( )。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.转账凭证
D.结算凭证
答案:C
(单选)( )是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
A.收款凭证
B.付款凭证
C.原始凭证
D.转账凭证
答案:A
(单选)企业购进材料1...
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第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证
记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,它是登记账簿的直接依据。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者之间存在着以下差别:
1.原始凭证一般由经办人员填制,但也有少部分由会计人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制;
2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制;
3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制;
4.原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记账簿的依据。
二、记账凭证的种类
(一)按内容分类
记账凭证按其反映经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
1.收款凭证
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证,据以作为登记库存现金和银行存款等有关账簿的依据。其格式见表6—6。
表6—6 收款凭证
借方科目 年 月 日 收字第 号
会计主管 记账 出纳 审核 制单
2.付款凭证
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证,作为登记库存现金和银行存款等有关账簿的依据。付款凭证的格式见表6—7。
表6—7 付款凭证
贷方科目 年 月 日 付字第 号
会计主管 记账 出纳 审核 制单
3.转账凭证
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证(记录转账业务)。
会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的,作为记账依据的专用凭证。其格式见表6—8。
表6—8 转账凭证
年 月 日 转字第 号
会计主管 记账 审核 制单
将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种,此种做法为大多数企事业单位所采用,适用于规模较大、收付业务较多的单位。
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