采购法务与合同管理

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篇一：

　　问：

　　采购业务流程与管理制度?

　　答：

　　采购业务流程及管理制度(试行)　　总 则　　第一条 为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度。　　第二条 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：　　(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;　　(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;　　(三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。　　第三条 采购部门的划分　　(一)生产原材料采购：由采购部门负责办理。　　(二)日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。　　(三)对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。　　第四条 采购方式　　一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购：　　(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。　　(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。　　(三)未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。　　(四)询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格(特殊情况下，需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。　　(五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。　　第五条 询价、比价、议价　　(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。　　(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。　　(三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。　　(四)采购部门接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。　　具 体 实 施 细 则　　第六条 采购报销流程图　　......　　第七条 请购与采购　　(一)使用部门根据本部门实际物资需求情况，填写请购单(即采购单第一联)，明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等，交给采购部门审核。请购单应有部门经理签字。　　(二)采购部门收到使用部门提交的请购单时，审核后如确有必要购买，由采购经理签字，再请总经理予以批示。采购经办人员接到经...

　  　　合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注www.liuxue86.com合同网

　　采购合同管理

　　课程背景

　　采购与合同如影随形、密不可分，一个优秀的采购人员必须具备相当的合同法律知识，懂得识别各种采购合同的实际风险，能够利用完备有效的合同条款规避风险、应对争议，从而保障采购工作的顺利进行，保障企业经营链条的正常运作。

　　律师将利用自身丰富的合同实战经验，结合大量生动典型的案例，使学员充分认识到其日常采购作业中潜伏的法律风险，并从法律角度进行解读，以进一步防范欺诈和预防合同纠纷。同时，合同管理资深讲师将协助大家分析和理解以下问题：企业应建立什么样的合同管理流程?不同类型采购合同有哪些重点?如何从采购管理的角度，从源头上规避供应风险? ……更多内容，有您的参与将会更精彩!

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篇一：

　　总 则

　　一、为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。

　　二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。

　　三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。

　　第一章 采购部职责

　　四、采购部岗位职责

　　1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定;

　　2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;

　　3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管;

　　4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价;

　　5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作;

　　6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。

　　7、采购部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件;

　　8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐。

　　五、物资采购遵守的原则

　　1、未经审批的物资一律不得采购;

　　2、仓库内的库存物资应优先使用;

　　3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则;

　　4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算;

　　5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位;

　　6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。

　　第二章 物资采购管理

　　六、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。

　　七、公司内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划，在每月的23日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公会。

　　八、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责50%的经济损失，所在部门承担30%;同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

　　九、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资

　　采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签...

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　　经_________省政府采购中心公开招标，_________省_______(以下简称“甲方”)、_______公司(以下简称“乙方”)和______省政府采购中心(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称“合同”)：

　　1.合同文件

　　下列关于_________省政府采购_________号_________省_________大屏幕彩电采购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分：

　　(1)合同条款及其前附表

　　(2)乙方的投标报价单、服务承诺和投标澄清材料

　　(3)资格证明文件

　　(4)中标通知书

　　(5)甲方、乙方商定的其他必要文件。

　　2.合同范围和条件

　　本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

　　3.设备及数量

　　_________，_________台。

　　4.合同金额

　　根据上述合同文件要求，合同的总金额(大写)为_________元整人民币，分项价格在投标报价表中有明确规定。

　　5.付款条件

　　本合同设备的付款条件详见合同条款前附表。

　　6.交货时间和地点

　　本合同设备的交付时间为收到中标通知书后五十天内;交货地点为_______省______县(市、区)______主管部门指定地点。

　　7.合同纠纷处理

　　本合同所涉及的设备在交付验收使用后所发生的合同纠纷，由甲方与乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、以及本省政府采购有关规定进行处理。

　　8.合同生效及其他

　　本合同经甲方、乙方、见证方授权代表签字并盖章后生效。

　　甲方(公章)：_____________

　　授权代表：_________(签字)

　　签字日期：_____年___月___日

　　乙方(公章)：_____________

　　地址：_____________________

　　邮编：_____________________

　　传真：_____________________

　　电话：_____________________

　　税务登记号：_______________

　　开户银行：_________________

　　帐号：_____________________

　　授权代表：_________(签字)

　　签字日期：_____年___月___日

　　见证方(单位盖章)：

　　_____________省政府采购中心

　　授权代表：_________(签字)

　　签字日期：_____年___月___日

　　一、合同条款前附表