错账的更正方法

　　错账更正方法

　　如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄录。错账更正方法通常有：划线更正法、红字更正法、补充登记法予以更正。

　　一、划线更正法

　　划线更正法又称红线更正法，适用于：在结账前发现的账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证无误，可以采用划线更正法。即：纯属登账时文字或数字上的笔误。

　　更正方法是：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。划线时，对于错误的数字，应全部划红线更正，不能只更改其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。如张玲在记账过程中将“650”误写成“560”，发现后更改时应将“560”用单红线全部划去，再在红线上用蓝笔书写“650”字样，并在旁边加盖私章，不能只划去“56”两字。

　　教材【例5-2】某会计账簿中，将128.50元误记为125.80元。

　　更正方法为：不能只划去其中的“5.80”，改为“8.50”;而应当把125.80全部用红线划去，并在其上方写上“128.50”。

　　注意：教材的例题错误，改为“某会计账簿中”。

　　注意：被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。

　　二、红字更正法

　　红字更正法又称红字冲账法，适用于对以下两种错误的更正：

　　(1)记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目错误【注意：也包括“记账方向错误”】，可以采用红字更正法。

　　更正方法是：先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，【在摘要中写明“冲销某月某日×字第×号错误凭证”】，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。【在摘要栏内写明“补记某月某日账”】(即先用红字冲销错误分录，后用蓝字填制正确分录)

　　见教材【例5-3】

　　例如：某企业计提固定资产折旧，在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧5 500元计入“制造费用”，并已登记入账。

　　⑴ 原错误记账凭证：

　　借：制造费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　⑵ 发现错误时填制一张红字金额记账凭证，并据以登记入账，冲销原错误记录：

　　借：制造费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　⑶ 再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账：

　　借：管理费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　(2)记账后在当年内发现记账凭证中所记会计科目无误【注意：也包括“记账方向无误”】，但所记金额大于应记金额【即：记账凭证中金额多记了】，从而引起记账错误。

　　更正方法及步骤：

　　按多记的金额用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。【在摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”】

　　见教材【例5-4】

　　承上例。假设记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误，但所记录金额大...

　 第五节　错账更正方法
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
一、划线更正法（红线更正法）
在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账时不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误，应采用划线更正法予以更正。
更正的方法：先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销；然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。
注意，对于错误数字应当全部划销，不是只划销写错的个别数码，并对划销的数字，不许全部涂抹，应当使原有字迹仍能辨认，以备日后查考。对于文字错误，可只划去错误的部分。
二、红字更正法
（一）第一种情况
1.适用范围：记账后，在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。
2.更正的方法：先冲销错误分录，后填制正确分录
摘要：“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”与“补记某月某日账”
【例】企业以银行存款3 000元购买A固定资产，已投入使用，假定不考虑增值税因素。在填制记账凭证时，误做贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。
错误的会计分录为：
借：固定资产　　　　3 000
贷：库存现金　　　　3 000
『正确答案』
更正：
第一步：应先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证：
借：固定资产3000
贷：库存现金 3000
第二步：再用蓝字（或黑字）编制一张正确的记账凭证：
借：固定资产　　　　3 000
贷：银行存款　　　　3 000
第三步：根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
（二）第二种情况
1.适用范围：记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。（金额要素错误）
2.更正方法：简化核算手续，冲多记金额。——用红字（金额用红字）填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额。
摘要：“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”

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　 　第五节　错账更正方法
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法更正：
一、划线更正法
划线更正法适用于记账凭证没有错误(即会计分录没有错误)纯属登账笔误
又称红线更正法。这种方法适用于每月记账时或结账前(包括结账时)，发现账面记录中文字或数字有误，而记账凭证没有错误的情况。
更正时，在错误的文字或数字上划一道红线注销，但原来的文字或数字应清晰可见，然后在其上端用蓝字写上正确的文字或数字。
A 、对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
B、对于文字错误，可只划去错误的部分。并由记账及相关人员在更正处盖章。
例如：会计刘华在记账时把“偿还天星公司前欠货款7 800元误记为偿还大兴公司前欠货款7 300元。”更正如下：
用红线划去摘要栏中的“大兴”两字，在“大兴”上面用蓝字写上“天星”两字;用红线把数字栏中的7 300全部划去，用蓝字写上7 800，并在旁边盖上刘华的印章。
又如，将3 684 000元误记为6 384 000元，应先在6 384 000上划一条红线以示注销，然后在其上方空白处填写正确的数字，而不能只将前两位数字更正为“36”。
二、红字更正法
具体分以下两种情况：
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更正法。更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。
【例5—1】生产车间生产产品直接耗用材料一批，价值2 000元。会计分录误编为：
借：制造费用　　　2 000
贷：原材料　　　　　2 000
更正时
(1)冲销：用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证：
借：制造费用　　2 000
贷：原材料　　　　2 000　(注：2 000表示红字)
(2)然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账，分录为：
借：生产成本　　2 000
贷：原材料　　　　2 000
2.记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
如上例中的金额误记为20 000元，所用会计科目正确，则更正的会计分录为：
借：生产成本　　18 000
贷：原材料　　　18 000
三、补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额，采用补充登记法。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。
如上例中的金额误记为200元，所用会计科目正确，则更正的会计分录为：
借：生产成本　　1 800
贷：原材料　　　　1 800

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　 《吉林会计从业资格《会计基础》第七章错账更正方法考点》由出国留学网liuxue86.com编辑整理.

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第五节　错账更正方法

如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。
由于发生错误的具体情况不同，发现的错误的时间有先有后，因此更正错误的方法也不相同，一般错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法。（直接在账簿上改错）
适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。
更正方法：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
更正错账时，划线更正法的适用范围是( )。
A．记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误
B．记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误
C．记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误
D．记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误
B
A和C应该使用红字更正法，D应该使用补充登记法。
二、红字更正法
适用范围通常有两种情况：
1．记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，导致账簿记录错误，可以采用红字更正法。
更正方法：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。
某企业生产车间领用一批材料用于生产商品，计6 000元，填制记账凭证时，误写应借科目为“管理费用”，并已登记入账。原错误分录是：
(1)借：管理费用　6 000
贷：原材料 6 000
发现这种错误时，应先用红字填制一张记账凭证，其分录如下：
(2)借：管理费 6000
贷：原材料 6000
用以冲销原错误分录，带框数字表示红字金额。同时，再用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：
(3)借：生产成本　6 000
贷：原材料 6 000
2．会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。
更正方法：记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额，用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
企业用银行存款10 00元购买办公用品，填制记账凭证时，将金额误记为100 00元，并已登记入账。
借：管理费用　10 000
贷：银行存款　10 000
发现错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下：
借：管理费用 9 000
贷：银行存款 9000
注意：在采用红字更正法进行错账更正时，不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额，因为蓝字记账凭证反方向记载的会计分录反映某些特殊...

　 更正错账的方法(单选、多选、判断)
如果账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄录。错账更正方法通常有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法，适用于：在结账前发现的账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证无误，可以采用划线更正法。
更正方法是：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。划线时，对于错误的数字，应全部划红线更正，不能只更改其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
二、红字更正法
适用于以下两种错误的更正：
(1)记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目错误。
更正方法及步骤：先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。
(2)记账后在当年内发现记账凭证中所记会计科目无误，但所记金额大于应记金额【即：记账凭证中金额多记了】。
更正方法及步骤：
按多记的金额用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
三、补充登记法
适用于：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额【即：记账凭证中金额少记了】。
更正方法及步骤：按少计的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少计的金额，并据以记账。

会计基础延伸阅读

　　会计基础之核算方法

　　会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。

　　1.收付实现制。

　　收付实现制，又称现金制，是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用，不管其是否应归属于本期，都应作为本期的收入和费用入账;反之，凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出，即使应归属于本期，也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度，本期的收入和费用缺乏合理的配比，所计算的财务成果也不够正确，因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制，主要适用于行政事业单位。

　　2.权责发生制

　　权责发生制，又称应收应付制、应计制，是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用，而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用，不管其款项是否收付，均作为本期的收入和费用入账;反之，凡不属于本期的收入和费用，即使已收到款项或付出款项，都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下，每届会计期末，应对各项跨期收支作出调整，核算手续虽然较为麻烦，但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比，所计量的财务成果也比较正确。因此，国家《企业会计准则》规定，企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。

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　　第五节　错账更正方法

　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定方法更正。

　　(一)划线更正法(又称红线更正法)

　　适用范围：

　　划线更正法适用于结账前发现的，记账凭证正确，但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。

　　注意：如发生结账后的记账凭证正确，而过账错误的，不可以采用划线更正法，而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。

　　错账更正方法——划线更正法

　　更正方法与步骤

　　更正的方法是：先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字，并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。

　　使用这一方法应该注意的是：

　　第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。

　　第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。

　　(二)红字更正法

　　这种方法适用于以下两种情况：

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，采用红字更正法。

　　更正方法及步骤

　　1.用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。

　　2.用红字金额记入有关账户，以冲销原来的错账。

　　3.用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“补记某月某日账”

　　4.用蓝字登记有关账户，以更正错账。

　　2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更正法。

　　更正方法及步骤

　　填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同)，在摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”。

　　用红字金额登记有关账户，冲销多记金额。

　　(三)补充登记法

　　记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正方法是：将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以记账。

　　更正方法及步骤

　　填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同)，在摘要栏中注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”。

　　用蓝字登记有关账户，补记少记金额。

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　　第五节 错账更正方法

　　如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。

　　错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

　　一、划线更正法

　　划线更正法又称红线更正法。

　　适用：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误。

　　更正方法：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　【例7一l】 某会计凭证中，将128.50元误记为l25 80元。

　　二、红字更正法

　　适用：账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。

　　通常有两种情况：

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，可以采用红字更正法。

　　方法：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

　　【例7—2】 海西有限责任公司以银行存款购买A材料3 000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：

　　借：原材料 　 3000

　　贷：库存现金 　 3000

　　更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：

　　然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，会计分录如下

　　借：原材料　　　3 000

　　贷：银行存款　　3 000

　　2.会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。

　　方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账

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　 第五节 错账更正方法

　　如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。

　　错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

　　一、划线更正法

　　划线更正法又称红线更正法。

　　适用：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误。

　　更正方法：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　【例7一l】 某会计凭证中，将128.50元误记为l25 80元。

　　更正方法为：不能只划去其中的“5.80”，改为“8.50”;而是应当把“125.80”全部用红线划去，并在其上方写上“l28.50” 即

　　二、红字更正法

　　适用：账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。

　　通常有两种情况：

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，可以采用红字更正法。

　　方法：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

　　【例7—2】 海西有限责任公司以银行存款购买A材料3 000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：

　　借：原材料 　 3000

　　贷：库存现金 　 3000

　　更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：

　　借：原材料　　　

　　贷：库存现金　　

　　然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，会计分录如下

　　借：原材料　　　3 000

　　贷：银行存款　　3 000

　　2.会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。

　　方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账

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