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办公室是青少年宫工作的中枢，是重要的参谋部门，是执行决定的检查督办部门，是各项工作的综合协调部门，因此，搞好办公室工作至关重要。20xx年，在少年宫党政班子的正确领导，各部门的大力支持和全体办公室工作人员的努力下，围绕宫内中心和重点工作"深化素质教育，提高培训质量，提升品牌和名牌效益，构建和谐校园"切实加强办公室自身建设，强化内部职能和规范公文处理等，对各自岗位的工作认真负责，形成合力，各项工作顺利开展，为保障少年宫的工作正常运转发挥了应有的作用，较好地完成了本年度的目标任务。
一、常规工作做到"五好"
1、当好领导的参谋。
平常多留意，吃透上情，掌握下情，了解外情，正确领悟领导意图，对发展态势作超前预测，对工作提出合理建议，对所需材料超前准备，对所需信息超前提供。
2、把好文件办理关。
对各类文稿先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。对文稿精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，熟悉计算机操作技能，电子公文制作，严格电子公文处理规范。力求做到了收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。
3、搞好协调服务。
协调工作出以公心、依法依制度办事、以理服人，待人以诚，待人热情，与人为善。善于倾听来访者的讲话和教师的意见，把握意图，发现问题能解决就及时妥善处理，解决不了的及时向领导反映，并协助解决。对外交往维护好尊严，树立好形象，讲话、谈话、打电话准确、简练和规范；言谈、举止、着装文明端庄和得体；办公室整洁、清爽；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩；服务到位，力争创造宽松和谐环境，保持良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情，团结协作，办公室具有较强的凝聚力。
4、抓好督查督办。
督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证我宫的工作落实到位。
一是本部门的工作力争作到好而快，决不松懈，决不拖拉。
二是对其他部门工作积极配合、尽力协助、鼎立支持，保证工作顺利完成。
三是对于未完成或完成不好的工作要认真督查督办，限时改正。
5、做好信息化建设促发展。
在办公自动化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建设化工作势在必行。我们以最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容，不断完善网站的功能，把少年宫网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实的网站，为我宫的大局工作服务，为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。
二、分管工作责任落实。
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