作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解，下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度，欢迎大家前来学习。
三、报销周期：一般情况下每月一次;特殊情况特殊处理。
四、报销流程：
1 、中心各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经主任签字后交至秘书部。
2 、秘书部负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。 3 、秘书部负责人将发票与报销单上交团委老师签字。
4 、团委将报出的项款交给秘书部负责人。
5 、秘书部负责人通知各部门负责人领取项款。
6 、各部门负责人将项款具体分发给个人。
补充说明：
1 、为保证中心各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。
2 、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理解体谅。
第七章 档案管理制度
第一条：中心的档案管理工作由秘书部负责。秘书部人员的档案一般在纳新结束后，由指定人员负责建档。
第二条：部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案需一式两份，一份交秘书处存档，一份本部门自行存档。
第三条：中心档案归属中心所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书部批准后方可借用，秘书部作好登记工作。
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