什么是礼宾官
在外交部礼宾司工作的人常常被称作礼宾官。说来也巧,位于朝阳门立交桥东南角的外交部大楼,其形状就像一顶封建王朝官员的乌纱帽。于是,社会上就有人凑趣说,外交部里都是当官的。此话还真有几分道理。不久前,全国人大常委会通过了一项法律,正式确认在驻外使馆实行外交官衔制:大使,公使,参赞,一等、二等、三等秘书及随员,可以说都是官。
我在外交部长期做礼宾工作,退休前是参赞,自然也是官——礼宾官。做礼宾工作,常出现在众目睽睽之下,必须衣冠楚楚,俨然一副当官的模样。一提到“官”,好像高人一等,其实不然,因为这“礼宾官”的“官”字,常被读做“官儿”,这就令其贬值不少。实际上,礼宾司经办的只是一些具体事务,如接待国宾,安排我国领导人欢迎、会见、宴请事宜,筹划我国领导人出访组织工作,处理外国驻华使馆人员礼宾以及其他优遇事务。总之,礼宾官是为国家领导人和外国客人服务的,不是什么“官”,而是名副其实的勤务员。
话说礼宾
但是,礼宾工作毕竟是潇洒的,在北京经常出入人民大会堂、钓鱼台国宾馆以及中南海,有机会看到中央领导人,并陪同领导人出国访问,还可以随同国宾、外交使节到全国各地参观、游览等,确实很风光。
然而,礼宾工作却不轻松,工作起来常常是顾不上吃饭,夜以继日,没时间睡觉。国宾欢迎宴会,一般是在客人到达的当晚举行,而双方的讲稿,只能在客人到达北京、看过对方的讲稿后,才能最后敲定。时间有限,再加上翻译,非常紧张。有时,宴会快要结束了,才能讲话。为什么?讲稿尚未印出。
1972年美国总统尼克松来访,我负责在欢迎宴会上分发双方领导人的讲话稿。周总理在人民大会堂欢迎尼克松的盛大国宴已经开始半小时了,稿子刚翻译完,还没来得及印刷,我只好站在办公厅文印处等待。我看到包括处长在内的全体夜班人员,个个忙碌得满头大汗,而礼宾司领导还不时从大会堂宴会现场打来电话催促。当我气喘吁吁把讲稿送到人民大会堂时,宴会已进行了一大半。
礼宾接待注意细节小事,要把客人照顾好。1966年9月,罗马尼亚部长会议主席毛雷尔过境北京去越南访问,在钓鱼台国宾馆住宿一夜。后半夜,我们接待人员开会“凑情况”时得知,毛雷尔每天起床后,都要举哑铃锻炼身体,需要两只重量各3磅的小型哑铃。礼宾司长赖亚力当即把这项任务交给我。宾馆没有这种哑铃,我只好求助于国家体委,不知折腾了多少人,凌晨3时,我终于从国家体委器材库借来合乎要求的哑铃。
外交无小事,礼宾无小事。礼宾工作中的每一件具体事务,都关系到外宾和领导人,处理不好,就会造成“通天”的国际影响,所以我们在工作中都会兢兢业业,小心再小心。从本篇开始,我将把外交礼宾工作方面的基本知识结合我从事礼宾工作的实践,向读者作些介绍。